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Prototic Software · Soporte de sistemas

Tu sistema en línea
y al día.

Cuidamos el sistema que tu empresa ya usa, hecho por nosotros o por otra empresa. Corregimos lo que falle, con plazos por severidad en contrato, mantenemos todo actualizado y seguro, y ajustamos el sistema cuando cambia una ley o un proveedor. Cada mes, recibes el informe de lo que se hizo.Cuidamos el sistema que tu empresa ya usa, hecho por nosotros o por otra empresa. Corregimos con plazo en contrato y mantenemos todo actualizado. Cada mes, recibes el informe de lo que se hizo.

Cuándo conviene

Cuando el sistema es importantey nadie responde por él.

El sistema que la empresa usa todos los días sigue necesitando cuidado después de la entrega: aparecen errores, los componentes envejecen, cambian las leyes y los proveedores. Sin un responsable, cada problema se vuelve urgencia. Mira si te pasa alguna de estas situaciones.El sistema sigue necesitando cuidado después de la entrega: aparecen errores, los componentes envejecen, cambian las leyes y los proveedores. Mira si te pasa alguna de estas situaciones.

Un gerente comercial, al teléfono, mira la pantalla congelada del sistema, solo con el ícono de carga, junto a un vendedor que espera de brazos cruzados.

NecesitasHacemos

  1. “Quien hizo el sistema ya no atiende.”

    Asumimos el sistema después de conocerlo, con plazo en contrato y un equipo fijo.

  2. “Cada error es una espera sin plazo.”

    Severidad y plazo por escrito en cada ticket, y la causa registrada.

  3. “El sistema no se actualiza hace años.”

    Los componentes vuelven a recibir parches de seguridad, probados antes de aplicarse.

  4. “Una ley nueva cambia lo que el sistema debe hacer.”

    Seguimos las reglas, como las de facturación, y ajustamos con pruebas antes de que rijan.

  5. “Solo una persona sabe cómo funciona el sistema.”

    Documentación y accesos de la empresa, sin depender de nadie, ni de nosotros.

  6. “El cliente es el primero en ver el error.”

    El monitoreo detecta el error y abre el ticket, sin esperar a que alguien reclame.

Ejemplos por área

De qué se ocupa el soporte,área por área.

Cada área vive el sistema a su manera: la factura que debe salir, el cierre que no puede trabarse, el pedido que tiene que llegar. Estos son ejemplos de lo que hace el soporte cuando algo falla o cambia desde fuera.Cada área vive el sistema a su manera: la factura que debe salir, el cierre que no puede trabarse, el pedido que tiene que llegar. Estos son algunos ejemplos.

Un analista de finanzas trabaja con dos monitores en el cierre del mes, mientras una colega señala en la pantalla la lista del cierre marcada en verde.

diez ejemplos

  • FiscalNueva regla fiscal

    El campo nuevo del impuesto entra en la factura, probado antes de que rija.

  • FinanzasCierre bloqueado

    El error que bloquea el cierre es crítico: corregido, con la causa registrada para que no vuelva.

  • ComprasCNPJ con letras

    El registro de proveedores acepta el CNPJ con letras sin romper la búsqueda ni las integraciones.

  • ComercialApp en las tiendas

    La app de los vendedores sigue en las tiendas, con la versión que Android e iOS exigen cada año.

  • SoportePortal lento

    El portal del cliente, lento a fin de mes, vuelve a responder con la consulta corregida.

  • LogísticaTransportista cambió

    El transportista cambia la consulta de rastreo, y la integración se ajusta antes de fallar.

  • OperacionesError intermitente

    El error que va y viene se rastrea en el registro del sistema hasta la causa, no solo se esquiva.

  • TISeguridad al día

    Parches de seguridad aplicados en las partes del sistema, probados, sin esperar un problema.

  • LegalIncidente de datos

    El aviso llega a la empresa de inmediato, con lo ocurrido, para que informe a la ANPD a tiempo.

  • DirecciónInforme mensual

    Tickets, plazos, actualizaciones y riesgos en el informe mensual, con lo que viene.

Cómo lo hacemos

Apruebas cada etapa.Respondemos por todas.

El mismo cuidado en cada sistema, con un responsable del diagnóstico al informe mensual. En cada etapa, ves lo que hacemos, lo que recibes, quién de tu equipo participa y lo que apruebas.El mismo cuidado en cada sistema, con un responsable del diagnóstico al informe mensual. En cada etapa: lo que hacemos, lo que recibes, quién participa y lo que apruebas.

Etapa 011 / 6

Diagnóstico

Qué hacemos
Conocemos el sistema: el código, la base de datos, dónde funciona, los accesos, la documentación y lo que ya da problemas.
Recibes
El diagnóstico por escrito: el estado del sistema, los riesgos, qué hacer antes y la propuesta.
De tu empresa
  • Quien decide
  • TI o quien tiene acceso
  • Proveedor anterior, si lo hay

Tú apruebas

La propuesta y lo que cubre el contrato.

En todo contrato
  • Hecho para crecerEl sistema al día recibe mejoras sin rehacer lo que funciona.
  • Plazo por severidadEscrito en el contrato, de crítico a medio.
  • Seguridad y LGPDAccesos en la bóveda, mínimos y revisados, y solo los datos que la atención necesita.
  • Es tu sistemaCódigo, documentación y accesos a nombre de la empresa.

El método completo, con las tecnologías y el equipo, está en Cómo trabajamos

Confianza

Plazo en contrato.Y lo que se hizo, por escrito.

El soporte queda en el contrato: lo que entra, el plazo de cada severidad, el horario de atención y el informe mensual. Cada corrección viene con la causa y lo que se hizo, y lo que es del sistema sigue a nombre de tu empresa.Lo que entra, el plazo de cada severidad y el informe mensual quedan en el contrato. Cada corrección viene con la causa y lo que se hizo.

El responsable del sistema muestra en la pantalla de la sala de reuniones el informe mensual de TI, con los tickets y los plazos del mes, a la directora financiera.
  • Plazo por severidad

    El plazo de cada nivel está en el contrato, y el ticket muestra cuánto falta.

  • Quien atiende conoce el sistema

    El mismo equipo cuida el sistema, con un punto de contacto fijo.

  • Probado antes de publicarse

    Toda corrección y actualización pasa por revisión y pruebas, con la reversión lista.

  • La causa registrada

    Cada corrección dice qué pasó, por qué y qué se hizo para que no vuelva.

  • Informe cada mes

    Tickets, plazos, actualizaciones y riesgos, para que la empresa los siga.

  • Todo es de la empresa

    Código, documentación y accesos; si cambias de proveedor, te llevas todo.

El sistema opera en nuestro hospedaje, en la nube o en el servidor de la empresa. Conocer el hospedaje

Preguntas

Antes de confiarel sistema a alguien.

Lo que directores y gerentes preguntan antes de contratar el soporte.

01¿Se encargan de sistemas hechos por otra empresa?

Sí, después del diagnóstico. Necesitamos el código, la base de datos y el acceso al lugar donde funciona el sistema. Un sistema comercial, que la empresa solo usa, queda con su proveedor; en ese caso, nos encargamos de las integraciones y de lo que es de la empresa.

02¿Qué entra en el soporte y qué es una mejora?

Entra lo que mantiene el sistema funcionando como se acordó: corregir, actualizar y ajustar cuando cambia una ley, un proveedor o el entorno. Una pantalla, un informe o una función nueva es una mejora: entra por Evolución de aplicaciones, presupuestada y aprobada antes.

03¿Cuánto cuesta?

Depende del tamaño del sistema, del horario de atención y del plazo de cada severidad. Después del diagnóstico, el equipo comercial envía la propuesta por escrito, con el valor, lo que entra y lo que queda fuera.

04¿En cuánto tiempo atienden?

Depende de la severidad: el sistema caído tiene el plazo más corto, y un error con una solución provisional, un plazo mayor. Los plazos de cada nivel y el horario de atención, con guardia para lo crítico, quedan escritos en el contrato.

05¿Quién puede abrir un ticket?

Quien la empresa designe, por el canal acordado en el contrato. La alerta del monitoreo también abre tickets, sin esperar a que alguien lo note.

06¿Y cuando cambie la ley?

El soporte sigue los cambios y ajusta el sistema con pruebas antes de que la regla rija, como en los cambios de la factura con la reforma tributaria. Cuando la ley crea una obligación que el sistema no tenía, el trabajo se presupuesta antes, como una mejora.

07¿Se ocupan del servidor?

El servidor es de quien lo aloja. En nuestro hospedaje administrado, cuidamos ambos. En la nube o en el servidor de tu empresa, cuidamos el sistema y acordamos con quien cuida la máquina qué le toca a cada uno.

08¿Y los datos personales que hay en el sistema?

Solo accedemos a lo que la atención necesita, y cada acceso queda registrado. Si un incidente afecta datos personales, avisamos a la empresa sin demora, con lo ocurrido, para que comunique a la ANPD y a las personas afectadas en el plazo legal. El contrato indica cómo cuidamos esos datos, conforme a la LGPD.

Propuesta

Cuéntanos cómo está el sistema.Lo cuidamos.

Marca lo que el soporte necesita resolver y cuéntanos sobre el sistema: qué hace, quién lo hizo y qué da problemas. El equipo comercial lee la solicitud, acuerda el diagnóstico y envía la propuesta por escrito, con lo que entra, los plazos y la inversión.Marca lo que el soporte necesita resolver y cuéntanos sobre el sistema: qué hace, quién lo hizo y qué da problemas. El equipo comercial envía la propuesta por escrito.

Qué necesita resolver el soporte
Tu solicitud

Marca lo que el soporte necesita resolver. Si aún no lo sabes, el equipo te ayuda a descubrirlo.

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