Pular para o conteúdo
Solicitar proposta
Prototic Software · Sustentação de sistemas

O seu sistema no ar
e em dia.

Cuidamos do sistema que a sua empresa já usa, feito por nós ou por outra empresa. Corrigimos o que der erro, com prazo por severidade em contrato, mantemos tudo atualizado e seguro e ajustamos o sistema quando uma lei ou um fornecedor muda. Todo mês, você recebe o relatório do que foi feito.Cuidamos do sistema que a sua empresa já usa, feito por nós ou por outra empresa. Corrigimos com prazo em contrato e mantemos tudo atualizado. Todo mês, você recebe o relatório do que foi feito.

Quando faz sentido

Quando o sistema é importante
e ninguém responde por ele.

O sistema que a empresa usa todo dia continua precisando de cuidado depois da entrega: erros aparecem, componentes envelhecem, leis e fornecedores mudam. Sem alguém responsável, cada problema vira urgência. Veja se alguma destas situações acontece aí.O sistema continua precisando de cuidado depois da entrega: erros aparecem, componentes envelhecem, leis e fornecedores mudam. Veja se alguma destas situações acontece aí.

Gerente comercial, ao telefone, olha a tela parada do sistema, só com o sinal de carregando, ao lado de um vendedor que espera de braços cruzados.

Você precisaA gente faz

  1. “Quem fez o sistema não atende mais.”

    Assumimos o sistema depois de conhecê-⁠lo, com prazo em contrato e uma equipe fixa.

  2. “Cada erro vira uma espera sem prazo.”

    Severidade e prazo por escrito em cada chamado, e a causa registrada.

  3. “O sistema não é atualizado há anos.”

    Os componentes voltam a receber correções de segurança, testadas antes de entrar.

  4. “Uma lei nova muda o que o sistema precisa fazer.”

    Acompanhamos as regras, como as da nota, e ajustamos com teste antes de valer.

  5. “Só uma pessoa sabe como o sistema funciona.”

    Documentação e acessos da empresa, sem depender de ninguém, nem de nós.

  6. “O erro aparece primeiro para o cliente.”

    O monitoramento vê o erro e abre o chamado, sem esperar alguém reclamar.

Exemplos por área

Do que a sustentação cuida,
área por área.

Cada área sente o sistema de um jeito: a nota que precisa sair, o fechamento que não pode travar, o pedido que precisa chegar. Estes são exemplos do que a sustentação faz quando algo dá errado ou muda por fora.Cada área sente o sistema de um jeito: a nota que precisa sair, o fechamento que não pode travar, o pedido que precisa chegar. Estes são alguns exemplos.

Analista do financeiro trabalha em dois monitores no fechamento do mês, com uma colega apontando na tela a lista do fechamento marcada em verde.

dez exemplos

  • FiscalRegra nova na nota

    O campo novo do imposto entra na nota, testado antes da data em que passa a valer.

  • FinanceiroFechamento travado

    O erro que trava o fechamento é crítico: corrigido, com a causa registrada para não voltar.

  • ComprasCNPJ com letras

    O cadastro de fornecedores aceita o CNPJ com letras sem quebrar a busca nem as integrações.

  • ComercialAplicativo nas lojas

    O aplicativo dos vendedores segue nas lojas, com a versão que Android e iOS pedem todo ano.

  • AtendimentoPortal lento

    O portal do cliente, lento no fim do mês, volta a responder com a consulta corrigida.

  • LogísticaTransportadora mudou

    A transportadora muda a consulta do rastreio, e a integração é ajustada antes de parar.

  • OperaçõesErro que vai e volta

    O erro que some e volta é seguido no registro do sistema até a causa, e não só contornado.

  • TISegurança em dia

    Correções de segurança aplicadas nas partes do sistema, testadas, sem esperar um problema.

  • JurídicoIncidente com dado pessoal

    O aviso chega à empresa sem demora, com o que aconteceu, para ela comunicar a ANPD no prazo.

  • DiretoriaRelatório do mês

    Chamados, prazos, atualizações e riscos no relatório do mês, com o que vem pela frente.

Como fazemos

Você aprova cada etapa.
A gente responde por todas.

O mesmo cuidado em todo sistema, com um responsável do diagnóstico ao relatório do mês. Em cada etapa, você vê o que fazemos, o que recebe, quem da sua equipe participa e o que aprova.O mesmo cuidado em todo sistema, com um responsável do diagnóstico ao relatório do mês. Em cada etapa: o que fazemos, o que você recebe, quem participa e o que você aprova.

Etapa 011 / 6

Diagnóstico

O que fazemos
Conhecemos o sistema: o código, o banco de dados, onde ele roda, os acessos, a documentação e o que já dá problema.
Você recebe
O diagnóstico por escrito: o estado do sistema, os riscos, o que fazer antes e a proposta.
Da sua empresa
  • Quem decide
  • TI ou quem tem os acessos
  • Fornecedor anterior, se houver

Você aprova

A proposta e o que o contrato cobre.

Em todo contrato
  • Feito para crescerO sistema em dia recebe melhorias sem refazer o que funciona.
  • Prazo por severidadeEscrito no contrato, do crítico ao médio.
  • Segurança e LGPDAcessos no cofre, mínimos e revistos, e só os dados que o atendimento precisa.
  • O sistema é seuCódigo, documentação e acessos no nome da empresa.

O método completo, com as tecnologias e a equipe, está em Como trabalhamos

Confiança

Prazo em contrato.
E o que foi feito, por escrito.

A sustentação fica no contrato: o que entra, o prazo de cada severidade, o horário de atendimento e o relatório do mês. Cada correção vem com a causa e o que foi feito, e o que é do sistema continua no nome da sua empresa.O que entra, o prazo de cada severidade e o relatório do mês ficam no contrato. Cada correção vem com a causa e o que foi feito.

O responsável pelo sistema mostra na tela da sala de reunião o relatório mensal de TI, com os chamados e os prazos do mês, para a diretora financeira.
  • Prazo por severidade

    O prazo de cada nível está no contrato, e o chamado mostra quanto falta.

  • Quem atende conhece o sistema

    A mesma equipe cuida do sistema, com um ponto de contato fixo.

  • Testado antes de ir para o ar

    Toda correção e atualização passa por revisão e teste, com a volta pronta.

  • A causa registrada

    Cada correção diz o que aconteceu, por quê e o que foi feito para não voltar.

  • Relatório todo mês

    Chamados, prazos, atualizações e riscos, para a empresa acompanhar.

  • Tudo no nome da empresa

    Código, documentação e acessos; se trocar de fornecedor, leva tudo.

O sistema roda na nossa hospedagem, na nuvem ou no servidor da empresa. Conhecer a hospedagem

Dúvidas

Antes de confiar
o sistema a alguém.

O que diretores e gestores perguntam antes de contratar a sustentação.

01Vocês cuidam de sistema feito por outra empresa?

Cuidamos, depois do diagnóstico. Precisamos do código, do banco de dados e do acesso ao lugar onde o sistema roda. Sistema de mercado, que a empresa só usa, fica com o fornecedor dele; nesse caso, cuidamos das integrações e do que é da empresa.

02O que entra na sustentação e o que é melhoria?

Entra o que mantém o sistema funcionando como combinado: corrigir, atualizar e ajustar quando uma lei, um fornecedor ou o ambiente muda. Uma tela, um relatório ou uma função nova é melhoria: entra pela Evolução de aplicações, orçada e aprovada antes.

03Quanto custa?

Depende do tamanho do sistema, do horário de atendimento e do prazo de cada severidade. Depois do diagnóstico, a equipe comercial envia a proposta por escrito, com o valor, o que entra e o que fica de fora.

04Em quanto tempo vocês atendem?

Depende da severidade: o sistema parado tem o menor prazo, e um erro com saída provisória, um prazo maior. Os prazos de cada nível e o horário de atendimento, com o plantão para o que é crítico, ficam escritos no contrato.

05Quem da empresa pode abrir chamado?

Quem a empresa indicar, pelo painel ou pelo canal combinado, com o código de cliente. O alerta do monitoramento também abre chamado, sem esperar alguém perceber.

06E quando a lei mudar?

A sustentação acompanha e ajusta o sistema com teste antes de a regra valer, como nas mudanças da nota fiscal com a reforma tributária. Quando a lei cria uma obrigação que o sistema não tinha, o trabalho é orçado antes, como uma melhoria.

07Vocês mexem no servidor?

O servidor é de quem hospeda. Na nossa hospedagem gerenciada, cuidamos dos dois. Na nuvem ou no servidor da sua empresa, cuidamos do sistema e combinamos com quem cuida da máquina o que é de cada um.

08E os dados pessoais que estão no sistema?

Só acessamos o que o atendimento precisa, e cada acesso fica registrado. Se um incidente atingir dado pessoal, avisamos a empresa sem demora, com o que aconteceu, para ela comunicar a ANPD e as pessoas afetadas no prazo da lei. O contrato diz como cuidamos desses dados, seguindo a LGPD.

Proposta

Conte como o sistema está hoje.
A gente cuida dele.

Marque o que a sustentação precisa resolver e conte sobre o sistema: o que ele faz, quem fez e o que dá problema. A equipe comercial lê o pedido, combina o diagnóstico e envia a proposta por escrito, com o que entra, os prazos e o investimento.Marque o que a sustentação precisa resolver e conte sobre o sistema: o que ele faz, quem fez e o que dá problema. A equipe comercial envia a proposta por escrito.

O que a sustentação precisa resolver
Seu pedido

Marque o que a sustentação precisa resolver. Se ainda não souber, a equipe ajuda a descobrir.

Sem spam · dados protegidos · LGPD

Já é cliente? O suporte tem um caminho próprio.Ir para o Contato