Conectamos os sistemas que a sua empresa já usa, como o ERP, o CRM, o banco e a nota fiscal, para os dados passarem de um para o outro sem digitação e sem planilha no meio. Cada envio fica registrado, e um aviso chega quando algo falha. Você aprova cada etapa.Ligamos o ERP, o CRM, o banco e a nota fiscal da sua empresa, sem digitação e sem planilha no meio. Cada envio fica registrado. Você aprova cada etapa.
Cada sistema cuida da sua parte. O problema aparece entre eles: o pedido digitado de novo, a planilha que leva os dados de um para o outro, o número que não bate entre dois relatórios. Nesses casos, o caminho é uma integração, que faz os dados passarem de um sistema para o outro pelas regras da empresa. Veja se alguma destas situações acontece aí.Cada sistema cuida da sua parte. O problema aparece entre eles: o pedido digitado de novo, a planilha no meio, o número que não bate. Veja se alguma destas situações acontece aí.
Você precisaA gente faz
A venda fechada no CRM entra sozinha no ERP, com os itens e as condições.
A integração leva os dados de um sistema para o outro, sem exportar, colar e importar.
Cadastro, preço e saldo iguais em todos, com um sistema como a fonte de cada dado.
O Pix de uma cobrança emitida pelo sistema dá baixa no financeiro na hora.
Os números de todos os sistemas num painel que se atualiza sozinho.
Um painel com cada envio e o aviso para quem cuida quando algo falha.
Cada integração nasce de uma informação que hoje passa de um sistema para o outro pela mão de alguém, e depende das portas que eles oferecem. A da sua empresa pode ser uma destas, várias juntas ou uma que só ela tem.Cada integração leva de um sistema para o outro uma informação que hoje passa pela mão de alguém. A da sua empresa pode ser uma destas ou várias juntas.
As dez mais pedidas
A proposta aceita no CRM vira pedido no ERP, e o vendedor acompanha a nota e a entrega.
Os pagamentos aprovados no financeiro seguem para o banco sem ninguém digitar de novo.
A nota sai do pedido aprovado, e o arquivo segue para o cliente e a contabilidade.
As notas emitidas para a empresa entram no ERP sem esperar o e-mail do fornecedor.
A cotação do frete e o rastreio voltam para o pedido, sem entrar no sistema de cada uma.
Quem atende vê os pedidos, as notas e os pagamentos do cliente sem abrir outro sistema.
O cadastro feito uma vez no RH chega à folha com os mesmos dados.
Quem entra ganha os acessos do cargo e quem sai perde todos, nos sistemas que permitem.
O que a produção registra e consome chega ao ERP e ao estoque, sem apontamento à mão.
Vendas, financeiro e operação no mesmo painel, com os dados vindos de cada sistema.
O mesmo método em todo projeto, com um responsável do primeiro encontro à sustentação. Em cada etapa, você vê o que fazemos, o que recebe, quem da sua equipe participa e o que aprova.O mesmo método em todo projeto, com um responsável do início à sustentação. Em cada etapa: o que fazemos, o que você recebe, quem participa e o que você aprova.
Etapa 011 / 6
Você aprova
O escopo e a proposta.
Etapa 022 / 6
Você aprova
As regras.
Etapa 033 / 6
Você aprova
O que entra no ciclo seguinte e qualquer mudança de escopo, por escrito.
Etapa 044 / 6
Você aprova
A integração que vai para o ar.
Etapa 055 / 6
Você aprova
O dia em que a equipe para de digitar.
Etapa 066 / 6
Você aprova
As melhorias, planejadas em ciclos.
O método completo, com as tecnologias e a equipe, está em Como trabalhamos
A integração fica no nome da sua empresa, com o código, a documentação e o mapa do que está ligado. Cada envio fica registrado. Se um sistema não responde, o envio espera, tenta de novo, e quem cuida é avisado.A integração, o código, a documentação e o mapa do que está ligado ficam no nome da sua empresa. Se um sistema não responde, o envio tenta de novo e quem cuida é avisado.
Cada envio tem um número, conferido antes de gravar para não entrar duas vezes.
Se um sistema não responde, a integração tenta de novo em intervalos e retoma de onde parou.
O que foi, quando e o resultado de cada envio, para a empresa conferir.
Quem cuida recebe o aviso. Com a sustentação, a correção tem prazo em contrato.
Só o acesso que a integração usa, com senhas e chaves protegidas.
Código, regras e o mapa das ligações no nome dela.
A integração roda na nossa hospedagem gerenciada ou na nuvem da sua empresa. Conhecer a hospedagem
O que diretores e gestores perguntam antes de começar uma integração.
Ficam. A integração liga o que a empresa já usa, sem mexer no que cada um faz. Se um deles não tiver porta para outro sistema conversar com ele, a descoberta mostra as saídas antes do escopo: pedir ao fornecedor, trocar aquele sistema ou construir a parte que falta sob medida.
Funciona com os que têm uma porta: uma API (o jeito de um sistema conversar com outro), a troca de arquivos ou o acesso autorizado ao banco de dados. Em sistema de terceiro, inclusive no banco, vale o que o fornecedor libera, e alguns cobram por esse acesso. Não usamos robô que digita na tela de outro sistema: ele para de funcionar quando a tela muda.
Depende de quantos sistemas, do que passa entre eles e das portas que cada um tem. Depois do pedido, a equipe comercial envia a proposta por escrito, com escopo, prazo e investimento. Dá para começar por uma integração só, a que mais tira digitação da equipe.
Quando o sistema de origem avisa o que aconteceu, a integração age na hora. Quando ele não avisa, ela consulta de tempos em tempos, no intervalo combinado. A descoberta define o que precisa ser imediato e o que pode esperar.
Ajuda, mas não precisa ser uma equipe. Alguém da empresa libera os acessos ou autoriza o pedido ao fornecedor de cada sistema, e a gente conduz o resto: a conversa técnica com os fornecedores, a construção, os testes e o acompanhamento.
A integração precisa acompanhar, e a sustentação cuida disso. Quando o fornecedor avisa a mudança, testamos a integração antes; quando ela chega sem aviso, o painel mostra a falha e a correção entra com prazo em contrato. Vale também para regra fiscal nova, como o CNPJ com letras.
Só o necessário: o envio que espera um sistema voltar fica guardado até seguir, e o registro de cada envio fica pelo prazo combinado, para conferência. Se a integração rodar na nuvem da sua empresa, tudo fica nela. Passam só os dados que a regra usa, e o contrato diz como cuidamos dos dados pessoais, seguindo a LGPD.
Só com a aprovação de quem a empresa autoriza. Nos recebimentos, ela não movimenta a conta: recebe o aviso do banco e dá baixa no financeiro. Nos pagamentos, ela só leva ao banco o que já foi aprovado e, quando o banco oferece essa etapa, a liberação final fica com quem a empresa autoriza.
Marque o que a integração precisa resolver e escreva o que passa de um sistema para o outro. A equipe comercial lê o pedido e envia a proposta por escrito, com escopo, etapas e investimento.Marque o que a integração precisa resolver e escreva o que passa de um sistema para o outro. A equipe comercial envia a proposta por escrito.
