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Prototic AI · Integração de IA em Sistemas

O sistema guarda tudo.
A IA mostra na hora certa.

Sugestões, resumos e alertas dentro da tela do sistema, com os dados e as regras da sua empresa. A IA ajuda, a sua equipe decide. Dentro da tela em sistemas feitos por nós ou da própria empresa; nos de terceiro, ao lado.

O que é · por área

A IA aparece
onde a pessoa já olha.

Sistema da empresaTela ilustrativa

Escolha uma área no menu

FinanceiroCaixa da semana
Ana · Financeiro
Saldo hojeR$ 18.400
Entra na semanaR$ 32.100
Sai na semanaR$ 41.300
Saldo previsto por diaMínimo do caixa: R$ 5.000
R$ 16,9 milSeg 21
R$ 13,8 milTer 22
R$ 11,9 milQua 23
R$ 3,1 milR$ 9,9 milR$ 12,6 milQui 24
R$ 9,2 milR$ 9,2 milR$ 18,7 milSex 25
Pagamentos da semana
FornecedorVenceValor
  1. Energia elétricaTer 22R$ 2.300
  2. Gráfica NorteQui 24Sex 25Qui 24R$ 6.800
  3. Aluguel do galpãoQui 24Qui 24Seg 28R$ 9.500
  4. Transportadora Via SulSex 25R$ 4.100

Avisa

Na quinta, o saldo fica abaixo do mínimo.

Faltam R$ 1.900 para os R$ 5.000 do caixa.

O pagamento da Gráfica Norte pode ir para sexta, sem multa.

De onde veio: Contas a pagar e a receber

Na quinta, o saldo fica abaixo do mínimo.

Faltam R$ 1.900 para os R$ 5.000 do caixa.

O aluguel do galpão pode ir para segunda: o contrato aceita até o dia 28.

De onde veio: Contrato do galpão e contas a pagar

Aplicado por Ana, 9h12

Registro desta tela
  1. A IA avisou: saldo abaixo do mínimo na quinta.
  2. Ana aplicou: Gráfica Norte para sexta.

Objetivos

O que muda
quando a tela ajuda.

Passe o mouse numa camadaToque numa camada

  1. 01A pessoa

    Decidir na hora certa

    O aviso chega enquanto ainda dá para corrigir, com o dado na tela e a decisão com quem trabalha.

    Hoje: “O problema aparece no relatório do fim do mês.”

  2. 02A camada de IA

    Seguir as regras da empresa

    A ajuda usa a política e o histórico da sua empresa: o desconto que pode, o cliente que importa.

    Hoje: “A decisão depende de quem lembra.”

  3. 03A tela do sistema

    Ajudar onde a equipe já trabalha

    Na tela de sempre, sem sistema novo para aprender e sem trocar o jeito de trabalhar.

    Hoje: “O sistema tem tudo, mas ninguém tem tempo de procurar.”

  4. 04Os dados da empresa

    Usar o que a empresa já tem

    Pedidos, cadastros e histórico, juntos na mesma ajuda, pelo acesso que cada sistema libera.

    Hoje: “Cada um olha uma tela, e ninguém junta as pontas.”

Como entregamos

Feita para as suas telas,
mantida por nós.

  1. 01Levantamento

    A gente senta com a equipe nas telas de verdade e marca onde cada decisão acontece.

    Sua empresa

    Mostra o dia a dia e escolhe por onde começar.

    Monta: a tela
  2. 02Acesso

    • Dentro da telaSistema nosso ou da empresa, com o código liberado.
    • Ao lado, num painel nossoSistema de terceiro, pelo que ele abrir, sem garantia.
    Sua empresa

    Libera o acesso e diz quem pode ver o quê.

    Monta: os dados
  3. 03Desenvolvimento

    A camada é feita sob medida, com as regras da empresa escritas nela.

    Sua empresa

    Confirma as regras: o desconto que pode, o cliente que importa.

    Monta: a camada de IA
  4. 04Testes com a equipe

    A ajuda roda nas telas reais, com quem usa, e é ajustada antes de valer para todos.

    Sua empresa

    Testa e diz o que ajudou e o que atrapalhou.

    Monta: a pessoa
  5. 05No ar, mantido por nós

    A camada fica no ar e é mantida por nós: ajustes, novas ajudas e as mudanças do sistema.

    Sua empresa

    Pede ajustes e novas telas quando quiser.

    Sustenta: as quatro camadas

A camada de IA é sob medida, desenvolvida e mantida por nós. O sistema continua sendo o da sua empresa.

Confiança

A IA vê o que a pessoa vê.
Nada além.

Veja a mesma tela como
ClientesMercado Boa Vista
Perfil: Vendas · BrunoPerfil: Financeiro · AnaPerfil: Gestão · Paulo
Compras no ano
R$ 96.400Sem acesso neste perfil
Último pedido
15/10Sem acesso neste perfil
Prazo combinado
28 diasSem acesso neste perfil
Limite de crédito
R$ 20.000Sem acesso neste perfil
Títulos em aberto
1 título, R$ 3.200Sem acesso neste perfil
Margem dos pedidos
17% na médiaSem acesso neste perfil

Resumo da IAConsultando com o perfil VendasConsultando com o perfil FinanceiroConsultando com o perfil Gestão

Compra a cada 15 dias; pediu prazo maior nos dois últimos pedidos; o kit do mês costuma entrar.

Um título em aberto há 12 dias; pagou em dia nos seis meses anteriores.

A margem do cliente caiu no trimestre, puxada por dois pedidos com desconto acima da política.

De onde veio:Pedidos 4790 a 4817Último contato

De onde veio:Contas a receberHistórico de pagamentos

De onde veio:Pedidos 4802 e 4811Política de desconto

Anotações do cliente

A IA não grava nada aqui sozinha.Aguardando a pessoaCompra a cada 15 dias; pediu prazo maior nos dois últimos pedidos; o kit do mês costuma entrar.Aplicado por Bruno, 10h04Um título em aberto há 12 dias; pagou em dia nos seis meses anteriores.Aplicado por Ana, 10h22A margem do cliente caiu no trimestre, puxada por dois pedidos com desconto acima da política.Aplicado por Paulo, 10h41

Registro
  1. A IA resumiu com o perfil Vendas.
  2. Bruno aplicou o resumo nas anotações.
  3. A IA resumiu com o perfil Financeiro.
  4. Ana aplicou o resumo nas anotações.
  5. A IA resumiu com o perfil Gestão.
  6. Paulo aplicou o resumo nas anotações.
Ambiente isolado · Tratamento dentro da LGPDTela ilustrativa
  1. 1

    A ajuda segue os perfis do sistema

    O que o perfil não pode ver fica trancado, e o resumo não fala dele. No painel ao lado, os perfis são combinados na proposta.

  2. 2

    Cada frase mostra de onde veio

    O resumo traz a fonte: os pedidos e o contato de onde saiu.

  3. 3

    Nada é gravado sozinho

    A sugestão só entra no campo quando a pessoa aplica.

  4. 4

    A pessoa decide, e fica registrado

    Aplicar, trocar ou ignorar, com o nome e a hora no registro.

  5. 5

    Ambiente isolado e LGPD

    Os dados de cada empresa ficam isolados, e o tratamento segue a LGPD.

Dúvidas

Antes de levar a IA
para a tela da equipe.

As perguntas que mais aparecem antes de abrir o sistema para a IA.

01Em que sistemas a IA entra na tela?

No sistema feito por nós e no sistema próprio da empresa, com o código liberado. Em sistema de terceiro não se instala nada dentro: a ajuda fica ao lado, num painel nosso, pelo que ele abrir, sem garantia. Sem sistema, a gente faz um sob medida, já com a IA dentro.

02A IA vê o que a pessoa não pode ver?

Não. A ajuda segue os perfis do sistema: o que é do financeiro não aparece para o vendedor, nem pela IA. No painel ao lado, os perfis são os mesmos, combinados na proposta.

03Quem decide, a IA ou a equipe?

A equipe. A IA sugere, resume, avisa e explica; a pessoa aplica, troca ou ignora, e cada escolha fica registrada. Sozinha, a IA não grava nada no sistema.

04O meu sistema já tem IA. Ainda faz sentido?

Às vezes não, e a proposta diz isso. Faz sentido quando a ajuda depende das regras da empresa, de mais de um sistema ou de um sistema que não tem IA.

05A tela fica mais lenta?

A tela abre como sempre; a ajuda chega em seguida, e o trabalho não espera por ela.

06E quando o sistema atualiza?

No sistema nosso, a camada acompanha cada versão. Nos outros, a manutenção ajusta o que mudar no acesso; por isso a camada é mantida por nós.

07Dá para escolher em que telas e para quem a ajuda aparece?

Dá. Cada ajuda liga por tela e por perfil, e a empresa decide por onde começar.

08Quanto custa e quanto tempo leva?

Depende do sistema, do acesso que ele oferece e das telas que vão ganhar a IA. Depois do pedido, a equipe comercial envia a proposta por escrito, com escopo, prazo e investimento.

Proposta

Conte a tela.
A gente desenha a ajuda.

Marque os sistemas e conte em que tela a equipe perde mais tempo. A equipe comercial lê o pedido e envia a proposta por escrito.

Sistemas
Seu pedido

Marque os sistemas que a equipe usa. Se ainda não souber, a equipe ajuda a descobrir.

Sem spam · dados protegidos · LGPD

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