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Prototic AI · Automação de processos

A rotina roda sozinha.
A decisão continua sua.

Desenhamos e colocamos para rodar automações com inteligência artificial para os processos da sua empresa. Usamos as inteligências artificiais mais avançadas do mercado para ler, conferir e executar o que se repete. O que pede decisão chega pronto para uma pessoa aprovar.Desenhamos e colocamos para rodar automações com inteligência artificial nos processos da sua empresa. A IA lê, confere e executa o que se repete. O que pede decisão chega pronto para uma pessoa aprovar.

O que é

Automação de processos,
em quatro passos.

Algo chega, a IA entende e faz a parte repetitiva, e o resultado vai para o lugar certo. Quando aparece uma exceção, o fluxo para e chama uma pessoa.

FluxoEntrada de notas fiscaisPedidos por e-mailTriagem de currículosSolicitações internasno ar

ExperimenteLigue Simular exceção e decida no lugar da pessoa: aprove ou recuse.

1AguardandoRodandoFeitoFora do padrãoEncerradoTravouParado

Algo chega

E-mail, documento, planilha ou formulário.

nf-4812.pdfE-mail do clientecurriculo.pdfFormulário de pedido

A nota fiscal chega por e-mail, em PDF.O cliente manda o pedido por e-mail, do jeito dele.Os currículos chegam pelo e-mail da vaga.O pedido de compra, viagem ou manutenção chega pelo formulário.

2AguardandoRodandoFeitoFora do padrãoEncerradoTravouParado

A IA entende

Lê, extrai os dados e confere as regras.

CNPJItensValorItensQuantidadesCadastroResumoCritérios da vagaTipoCentro de custoValor

Lê a nota e confere CNPJ, itens e valor com o pedido.Lê itens e quantidades, mesmo fora do padrão, e confere o cadastro.Resume cada um pelos critérios da vaga.Identifica o tipo, o centro de custo e o responsável, e confere o valor.

dentro
das regras
fora do padrão

Uma pessoa decide

Só na exceçãoEsperando vocêAprovadoRecusado

Só a exceção chega, pronta para aprovar.

Valor diferente do pedido: o financeiro aprova ou recusa.Item fora do cadastro: a equipe confirma antes de seguir.Currículo que não fecha com os critérios: o RH decide se ele entra.Acima do limite: o gestor aprova ou recusa.Recusado. O fluxo avisa quem enviou, com o motivo.

aprovado
3AguardandoRodandoFeitoFora do padrãoEncerradoTravouParado

O fluxo executa

Lança, arquiva e avisa quem precisa.

Contas a pagarSistema de pedidosControle da vagaSistema de solicitações

Lança a conta a pagar no sistema, com o PDF anexado.Cria o pedido no sistema.Organiza a lista no controle da vaga.Abre a solicitação no sistema e avisa quem aprova.

4AguardandoRodandoFeitoFora do padrãoEncerradoTravouParado

Pronto

O resultado fica no lugar certo.

Registrado

Pagamento agendado para o vencimento.Pedido conferido e pronto para seguir.Lista pronta para o RH escolher.Solicitação aberta e acompanhada até fechar.

ExperimenteLigue Simular exceção e decida no lugar da pessoa: aprove ou recuse.

RegistroTela ilustrativa
  1. Chegou
  2. Conferido pela IA
  3. Executado
  4. Pronto
  5. Chegou
  6. Fora do padrão
  7. Aprovado por você
  8. Executado
  9. Pronto
  10. Recusado por você
  11. Quem enviou foi avisado
Exemplos · 16 processos

Se é repetitivo,
dá para automatizar.

Alguns dos processos que mais pedem automação, por área. O seu não está aqui? Conte no pedido: cada automação é feita para o processo da sua empresa.

Financeiro · 01

Entrada de notas e boletos

  1. Chega

    Notas e boletos por e-mail

  2. A IA faz

    Lê o documento e confere CNPJ, itens e valor com o pedido

  3. Termina

    Lançado no sistema; divergência vai para o financeiro aprovar

Quero automatizar isso
Financeiro · 02

Conciliação bancária

  1. Chega

    Extrato bancário

  2. A IA faz

    Compara com os lançamentos e acha o que não bate

  3. Termina

    Conciliação feita; diferenças numa lista para revisão

Quero automatizar isso
Financeiro · 03

Cobrança de títulos vencidos

  1. Chega

    Títulos vencidos

  2. A IA faz

    Escreve o lembrete certo para cada caso e lê a resposta do cliente

  3. Termina

    Resposta separada em pagou, pediu prazo ou contestou

Quero automatizar isso
Compras · 01

Cotação com fornecedores

  1. Chega

    Pedido de cotação

  2. A IA faz

    Envia aos fornecedores e lê as respostas, em qualquer formato

  3. Termina

    Comparativo de preço e prazo pronto para a decisão

Quero automatizar isso
Compras · 02

Conferência da nota de entrada

  1. Chega

    Nota de entrada

  2. A IA faz

    Confere com o pedido de compra e com o recebimento

  3. Termina

    Aprovada, ou com o motivo da divergência

Quero automatizar isso
Comercial · 01

Novos contatos no CRM

  1. Chega

    Contato pelo site ou por e-mail

  2. A IA faz

    Entende o interesse e separa por prioridade

  3. Termina

    Registrado no CRM e entregue ao vendedor certo

Quero automatizar isso
Comercial · 02

Rascunho de propostas

  1. Chega

    Pedido de proposta

  2. A IA faz

    Monta o rascunho no modelo da empresa, com os dados do cliente

  3. Termina

    Rascunho para a equipe revisar e enviar

Quero automatizar isso
Atendimento · 01

Triagem de e-mails e chamados

  1. Chega

    E-mails e chamados

  2. A IA faz

    Identifica assunto e urgência e escreve um resumo

  3. Termina

    Na fila da equipe certa, com o resumo no topo

Quero automatizar isso
Pessoas e RH · 01

Triagem de currículos

  1. Chega

    Currículos

  2. A IA faz

    Resume cada um pelos critérios da vaga

  3. Termina

    Lista organizada; a escolha fica com o RH

Quero automatizar isso
Pessoas e RH · 02

Férias e folgas

  1. Chega

    Pedido do funcionário

  2. A IA faz

    Confere o saldo e as regras da escala

  3. Termina

    Aprovado pelo gestor e registrado

Quero automatizar isso
Administrativo · 01

Solicitações internas

  1. Chega

    Pedidos de compra, viagem ou manutenção

  2. A IA faz

    Identifica o tipo e o responsável

  3. Termina

    Encaminhado e acompanhado até fechar

Quero automatizar isso
Administrativo · 02

Atas de reunião

  1. Chega

    Gravação ou anotações da reunião

  2. A IA faz

    Escreve a ata com as decisões e as tarefas

  3. Termina

    Ata enviada; cada tarefa com o seu responsável

Quero automatizar isso
Operação · 01

Entrada de pedidos

  1. Chega

    Pedidos por e-mail ou planilha

  2. A IA faz

    Lê itens e quantidades, mesmo fora do padrão

  3. Termina

    Pedido criado no sistema e conferido

Quero automatizar isso
Operação · 02

Relatórios de campo

  1. Chega

    Fotos e anotações de campo

  2. A IA faz

    Organiza o material e escreve o texto

  3. Termina

    Relatório padronizado pronto para enviar

Quero automatizar isso
Gestão · 01

Relatório do período

  1. Chega

    Números de planilhas e sistemas

  2. A IA faz

    Junta os dados e escreve o que mudou no período

  3. Termina

    Relatório no e-mail, no dia e na hora combinados

Quero automatizar isso
Gestão · 02

Alerta de indicadores

  1. Chega

    Indicadores da operação

  2. A IA faz

    Acompanha e percebe o que saiu do normal

  3. Termina

    Aviso para quem precisa decidir

Quero automatizar isso
Seu processo

Outro processo?

Marque como ele funciona hoje. O esboço vai junto no pedido.

  1. O que chega
  2. O que a IA faz
  3. Onde termina
Seu esboço
Solicitar proposta
Na rotina

A equipe sai do
copiar e colar.

Tempo de volta

A equipe deixa de digitar e conferir o que o fluxo já faz.

Menos erro de digitação

O dado vai do documento para o sistema sem passar por cópia.

Nada parado na fila

O fluxo roda a qualquer hora, inclusive fora do expediente.

Como entregamos

Do processo mapeado
à automação no ar.

Etapa 01 de 05Mapa do processo
Com a sua equipe
Sua empresa
Conta como o processo funciona hoje.
Fica pronto
O mapa: o que a IA assume e o que fica com uma pessoa.
Etapa 02 de 05Desenho do fluxo
Sua empresa aprova
Sua empresa
Aprova o fluxo e as regras.
Fica pronto
O desenho aprovado, antes da construção.
Etapa 03 de 05Construção e testes
Casos reais
Sua empresa
Separa casos reais para o teste.
Fica pronto
O fluxo testado com esses casos.
Etapa 04 de 05No ar
Acompanhado de perto
Sua empresa
Usa na rotina, com a gente acompanhando.
Fica pronto
A automação rodando no dia a dia.
Etapa 05 de 05Ajustes
Muda com o processo
Sua empresa
Avisa quando o processo muda.
Fica pronto
O fluxo atualizado, com as regras novas.
Controle e segurança

A IA trabalha,
a empresa controla.

Ambiente isolado da sua empresa
  1. Dados isolados por cliente

    Os dados de cada empresa ficam separados, e o tratamento segue a LGPD.

  2. IA de ponta, escolhida caso a caso

    As inteligências artificiais mais avançadas do mercado, escolhidas conforme a tarefa e o tipo de dado.

  3. Aprovação humana onde a decisão importa

    O que sai do padrão ou pede decisão chega pronto para uma pessoa aprovar.

  4. Cada passo registrado

    O que chegou, o que a IA fez e quem aprovou fica salvo para consulta.

Dúvidas

Perguntas antes
de automatizar.

O que mais se pergunta antes de colocar um processo para rodar sozinho.

01Preciso trocar os sistemas que uso?

Não. A automação trabalha com o que a empresa já tem, pelos acessos que cada sistema oferece: integração, e-mail, planilha ou arquivo. Quando um sistema não abre nenhum caminho, a proposta diz isso.

02A IA pode errar?

Pode, como qualquer pessoa. Por isso cada fluxo tem regras de conferência e manda para uma pessoa o que sai do padrão ou pede decisão.

03Quais inteligências artificiais vocês usam?

As mais avançadas do mercado, escolhidas para cada caso conforme a tarefa e o tipo de dado.

04Meus dados ficam seguros?

Os dados de cada cliente ficam isolados, e o tratamento segue a LGPD.

05Funciona para qualquer ramo?

Funciona. A automação é desenhada para o processo, seja qual for o ramo da empresa.

06Dá para começar por um processo só?

Dá. A automação pode começar por um processo e ganhar outros depois.

07E se o processo mudar?

As regras e os passos do fluxo são ajustados para o processo novo.

08Quanto custa e quanto tempo leva?

Depende do processo. Depois do pedido, a equipe comercial envia a proposta por escrito, com escopo, prazo e investimento.

Proposta

Conte o processo.
A gente desenha a automação.

Marque as áreas e descreva o que se repete hoje. A equipe comercial lê o pedido e envia a proposta por escrito.

Áreas
Seu pedido

Marque as áreas que interessam. Se ainda não souber, a equipe ajuda a definir.

Sem spam · dados protegidos · LGPD

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