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Prototic Software · Sistemas sob medida

O processo é seu.
O sistema também.

Criamos o sistema que a sua empresa precisa, do jeito que ela já trabalha e ligado ao que ela já usa. A gente entende a rotina, desenha com a equipe, constrói, coloca no ar e continua cuidando. Você aprova cada etapa.O sistema que a sua empresa precisa, do jeito que ela trabalha e ligado ao que ela já usa. Você aprova cada etapa.

Quando faz sentido

Quando a rotina da empresa
não cabe em sistema pronto.

Sistema pronto resolve o que é igual em todas as empresas. Quando a sua tem regras próprias, quando a informação está espalhada em planilhas, e⁠-⁠mails e mensagens, ou quando a empresa cresceu e o sistema não acompanhou, o caminho é um sistema feito para ela. Veja se alguma destas situações acontece aí.Quando a empresa tem regras próprias, a informação está espalhada em planilhas, e⁠-⁠mails e mensagens, ou o sistema não acompanhou o crescimento. Veja se alguma destas situações acontece aí.

Gestora e analista conferem planilhas impressas, o notebook e as mensagens no celular, procurando uma informação.

Você precisaA gente faz

  1. “O processo vive em planilha e e-mail.”

    Um sistema com cada etapa, o responsável e o histórico, num lugar só.

  2. “O ERP não cobre uma parte da operação.”

    Um sistema ao lado do ERP, que troca informações com ele, sem digitar duas vezes.

  3. “Clientes e parceiros dependem de ligação.”

    Um portal onde eles fazem pedidos e acompanham tudo sozinhos.

  4. “O trabalho do dia depende de quem sabe.”

    Um sistema que mostra o que precisa ser feito, quem faz e o que falta.

  5. “Um sistema antigo segura a operação.”

    A versão nova, com as mesmas regras, os dados levados junto e a troca planejada.

  6. “A empresa quer vender o próprio software.”

    Uma plataforma por assinatura, com as empresas clientes, os planos e a cobrança.

Exemplos por área

O que dá para construir
em cada área da empresa.

Cada sistema nasce da rotina de uma área e conversa com o que a empresa já usa. Estes estão entre os mais pedidos. O da sua empresa pode ser um deles, uma mistura de vários ou algo que só ela faz.Estes estão entre os mais pedidos. O da sua empresa pode ser um deles, uma mistura de vários ou algo que só ela faz.

Técnico de manutenção registra o serviço num tablet, ao lado do equipamento, acompanhado pela supervisora.

Os dez mais pedidos

  • ComprasRequisições e aprovações

    Do pedido do setor à compra aprovada, com cotação e alçada.

  • JurídicoGestão de contratos

    Vencimentos, reajustes e aditivos, com aviso antes da data.

  • ComercialComissões e metas

    A comissão calculada pela regra da empresa, sem conferência à mão.

  • QualidadeInspeções e não conformidades

    A inspeção com foto e a correção acompanhada até o fim.

  • ComercialPortal de pedidos para revendas

    A revenda faz o pedido, vê o crédito e acompanha a entrega.

  • AtendimentoPortal do cliente

    Chamados, segunda via e documentos sem precisar ligar.

  • ManutençãoOrdens de serviço

    A ordem de serviço aberta, programada e fechada no celular do técnico.

  • LogísticaAgendamento de docas

    Horário marcado para cada caminhão, a fila do pátio e a conferência da carga.

  • FinanceiroNova versão da cobrança

    O sistema antigo trocado sem perder as regras nem o histórico.

  • ProdutoPlataforma por assinatura

    O software da empresa vendido para outras empresas, por assinatura.

Como fazemos

Você aprova cada etapa.
A gente responde por todas.

O mesmo método em todo projeto, com um responsável do primeiro encontro à sustentação. Em cada etapa, você vê o que fazemos, o que recebe, quem da sua equipe participa e o que aprova.O mesmo método em todo projeto, com um responsável do início à sustentação. Em cada etapa: o que fazemos, o que você recebe, quem participa e o que você aprova.

Etapa 011 / 6

Descoberta

O que fazemos
Conversamos com quem vive o processo e mapeamos como ele funciona hoje e onde trava.
Você recebe
O escopo por escrito: o que entra, o que fica fora, as etapas e o investimento.
Da sua empresa
  • Quem decide
  • Quem faz o processo hoje

Você aprova

O escopo e a proposta.

Em todo projeto
  • Feito para crescerO sistema acompanha a empresa quando ela cresce.
  • Ligado ao que já existeERP, CRM, pagamentos e nota fiscal, ligados no projeto.
  • Segurança e LGPDDados protegidos e cada pessoa vendo só o que deve.
  • O sistema é seuCódigo e documentação no nome da empresa.

O método completo, com as tecnologias e a equipe, está em Como trabalhamos

Confiança

Feito por nós.
Da sua empresa desde o primeiro dia.

Tudo o que construímos fica no nome da sua empresa: o sistema, a documentação e os dados. Se um dia quiser trocar de fornecedor, leva tudo com você. A segurança entra desde o desenho, e quem construiu o sistema é quem cuida dele depois.Sistema, documentação e dados ficam no nome da sua empresa. Se trocar de fornecedor, leva tudo. E quem construiu é quem cuida depois.

Diretor da empresa e a equipe do projeto conversam numa reunião, com o sistema aberto no notebook e a documentação na mesa.
  • É da sua empresa

    Código, documentação e dados no nome dela, desde o início.

  • Cada pessoa vê o que deve

    A empresa define o que cada perfil vê e faz.

  • Tudo fica registrado

    Quem fez o quê, e quando, para conferir quando precisar.

  • Dados protegidos

    Segurança e LGPD pensadas desde o desenho do sistema.

  • Nada se perde na mudança

    Cada versão fica guardada, e a anterior volta em um clique.

  • Quem construiu, cuida

    Correções e melhorias com prazo de atendimento em contrato.

O sistema roda na nossa hospedagem gerenciada ou na nuvem da sua empresa. Conhecer a hospedagem

Dúvidas

Antes de construir
o sistema da empresa.

O que diretores e gestores perguntam antes de começar um sistema.

01Vale mais construir ou comprar um sistema pronto?

Se um sistema pronto atende o processo sem obrigar a empresa a mudar o que a diferencia, ele costuma ser o melhor caminho, e a gente diz isso na descoberta. O sob medida vale quando o processo é próprio, quando o pronto pede adaptação demais ou quando o sistema precisa conversar com o que a empresa já tem.

02Quanto custa e quanto tempo leva?

Depende do processo, de quem vai usar e das integrações. Depois do pedido, a equipe comercial envia a proposta por escrito, com escopo, prazo e investimento. Dá para começar por uma primeira versão, com o essencial no ar antes do resto.

03Quanto tempo da nossa equipe o projeto toma?

A equipe entra em quatro momentos: as conversas da descoberta, o teste do protótipo, a demonstração ao fim de cada ciclo e o teste final. O resto fica com a gente, e o responsável pelo projeto combina a agenda com você.

04E se a gente mudar de ideia no meio do projeto?

Mudar é normal: a cada ciclo você vê o sistema e pode mudar a prioridade do próximo. Se a mudança mexe no escopo, no prazo ou no valor, o impacto vem por escrito e só entra com a sua aprovação.

05O sistema conversa com o nosso ERP?

Conversa pelas portas de integração que o ERP oferece. O sistema novo fica ao lado do ERP, sem mexer no núcleo dele, o que também facilita as atualizações do ERP. Se faltar alguma porta, a descoberta mostra isso antes do escopo.

06De quem é o sistema? E se um dia quisermos trocar de fornecedor?

É da sua empresa: código, documentação e dados ficam no nome dela desde o início, e o contrato diz isso por escrito. Componentes de código aberto usados no sistema seguem as licenças deles. Se trocar de fornecedor, você recebe tudo documentado.

07Onde o sistema fica hospedado?

Na nossa hospedagem gerenciada ou na nuvem da sua empresa, como ela preferir. A escolha entra na proposta, com quem cuida de cada parte.

08Com as ferramentas de IA de hoje, não fica mais simples fazer internamente?

Escrever código ficou mais rápido para todo mundo. O que define um bom sistema continua sendo entender o processo, desenhar a solução, testar, publicar com segurança e ter quem responda por ele depois, e é isso que o método garante.

Proposta

Conte como funciona hoje.
A gente projeta o sistema.

Marque o que o sistema precisa resolver e conte como o processo funciona hoje. A equipe comercial lê o pedido e envia a proposta por escrito, com escopo, etapas e investimento.Marque o que o sistema precisa resolver e conte como o processo funciona hoje. A equipe comercial envia a proposta por escrito.

O que o sistema precisa resolver
Seu pedido

Marque o que o sistema precisa resolver. Se ainda não souber, a equipe ajuda a descobrir.

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