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Prototic Software · Evolução de aplicações

O seu sistema,
melhor a cada ciclo.

Melhoramos o sistema que a sua empresa já usa, feito por nós ou por outra empresa, em ciclos de duas semanas. Você aprova o que entra em cada um e vê funcionando no fim. A versão nova chega aos poucos, sem parar o sistema, e cada melhoria tem uma meta, medida depois.Melhoramos o sistema que a sua empresa já usa, em ciclos de duas semanas. Você aprova o que entra em cada um, e cada melhoria tem uma meta, medida depois.

Quando faz sentido

Quando o sistema funciona,
mas não acompanha a empresa.

A empresa muda todo ano: cresce, ganha clientes, muda o jeito de vender e de cobrar. O sistema que não muda junto vira retrabalho, espera e conta feita por fora. Veja se alguma destas situações acontece aí.A empresa muda todo ano. O sistema que não muda junto vira retrabalho, espera e conta feita por fora. Veja se alguma destas situações acontece aí.

A coordenadora da cobrança aponta no notebook a tela antiga do sistema para um analista da equipe, com lembretes coloridos das melhorias colados no monitor ao lado.

Você precisaA gente faz

  1. “Cada mudança no sistema demora meses.”

    Ciclos de duas semanas, com o que entra em cada um aprovado por você.

  2. “O sistema funciona, mas ninguém gosta de usar.”

    Telas redesenhadas com quem usa e testadas antes de entrar.

  3. “Só funciona num computador antigo.”

    A parte antiga trocada por partes, com o sistema no ar o tempo todo.

  4. “Uma regra nova pede o que o sistema não faz.”

    A função nova orçada, construída e testada antes de a regra valer.

  5. “O fornecedor quer refazer tudo do zero.”

    Evoluímos por partes, sem jogar fora o que já funciona.

  6. “A melhoria entrou, e ninguém sabe se valeu.”

    Cada melhoria com uma meta, medida depois que ela entra.

Exemplos por área

O que muda no sistema,
em cada área.

Cada área pede uma coisa: menos passos para lançar, uma função que falta, um relatório que não depende de ninguém. Estes são exemplos de melhorias feitas em ciclos, no sistema que a empresa já usa.Cada área pede uma coisa: menos passos para lançar, uma função que falta, um relatório que não depende de ninguém. Estes são alguns exemplos.

Um analista cego trabalha com fone de ouvido, o teclado e a linha braille, usando o sistema com o leitor de tela, ao lado de uma colega que acompanha a tela nova.

dez exemplos

  • FinanceiroPix Automático

    O cliente autoriza uma vez, e o próprio sistema cobra a mensalidade por Pix Automático todo mês.

  • FiscalSplit payment

    A nota e a cobrança ficam prontas para o imposto separado no pagamento antes de ele valer.

  • ComercialProposta em minutos

    A proposta sai do sistema com o preço e as condições de cada cliente, sem outro programa.

  • AtendimentoUma busca só

    O cliente é achado pelo nome, pelo telefone ou pelo número do contrato, no mesmo campo.

  • ComprasAprovação pelo celular

    A compra acima do limite é aprovada pelo celular, por quem tem a alçada, com o histórico junto.

  • RHAcessível para todos

    As telas passam a funcionar com leitor de tela e só com o teclado, para quem precisa.

  • OperaçõesMenos passos

    O lançamento que pedia nove telas cabe em uma, com o que se repete preenchido sozinho.

  • TIA parte antiga trocada

    O módulo que só rodava num computador antigo vira tela no navegador, com o sistema no ar.

  • JurídicoOs dados de cada pessoa

    Quem quer ver, corrigir ou apagar os próprios dados pede pelo sistema, e tudo fica registrado.

  • DiretoriaRelatório sem pedir

    A diretoria monta o relatório com os filtros que precisa e exporta, sem esperar ninguém.

Como fazemos

Você aprova cada etapa.
A gente responde por todas.

O mesmo cuidado em toda melhoria, com um responsável do diagnóstico à meta medida. Em cada etapa, você vê o que fazemos, o que recebe, quem da sua equipe participa e o que aprova.O mesmo cuidado em toda melhoria, com um responsável do diagnóstico à meta medida. Em cada etapa: o que fazemos, o que você recebe, quem participa e o que você aprova.

Etapa 011 / 6

Diagnóstico

O que fazemos
Conhecemos o sistema: o código, o banco de dados, onde ele roda, os testes que existem e o que atrasa cada mudança.
Você recebe
O diagnóstico por escrito: o que dá para evoluir, o que precisa de cuidado antes e a proposta.
Da sua empresa
  • Quem decide
  • TI
  • Quem usa o sistema todo dia

Você aprova

A proposta e o ritmo dos ciclos.

Em todo ciclo
  • Aprovado antesNada entra sem você aprovar o que é, a meta e o orçamento.
  • Sem parar o sistemaA versão nova entra aos poucos, com a volta pronta.
  • Segurança e LGPDAcessos no cofre, mínimos e revistos, e só os dados que a melhoria precisa.
  • O sistema é seuCódigo e documentação no nome da empresa.

O método completo, com as tecnologias e a equipe, está em Como trabalhamos

Confiança

Você aprova antes.
E vê o resultado depois.

A evolução fica no contrato: como os ciclos funcionam, como a lista é aprovada e como a meta de cada melhoria é medida. A versão nova chega sem parar o sistema, e o que é do sistema continua no nome da sua empresa.Como os ciclos funcionam, como a lista é aprovada e como cada meta é medida ficam no contrato. A versão nova chega sem parar o sistema.

Na demonstração do fim do ciclo, a gestora do sistema e duas pessoas que usam o sistema veem a versão nova funcionando num notebook, e uma delas experimenta no teclado.
  • Aprovado antes de entrar

    Cada melhoria entra com o que é, a meta e o orçamento, aprovados por você.

  • Sem parar o sistema

    A versão nova chega aos poucos, com a volta pronta se algo der errado.

  • Testado com o que já funciona

    Revisão de outra pessoa e teste do que a melhoria pode afetar.

  • Medido depois

    Cada melhoria tem uma meta, e você vê se ela foi alcançada.

  • Para quando quiser

    A lista é revista a cada ciclo, e a empresa pode parar entre um ciclo e outro.

  • Tudo no nome da empresa

    Código e documentação de cada melhoria; se trocar de fornecedor, leva tudo.

O sistema evolui onde já roda: na nossa hospedagem, na nuvem ou na empresa. Conhecer a hospedagem

Dúvidas

Antes de mexer
no sistema que funciona.

O que diretores e gestores perguntam antes de contratar a evolução.

01Vocês evoluem sistema feito por outra empresa?

Evoluímos, depois do diagnóstico. Precisamos do código, do banco de dados e do acesso ao lugar onde o sistema roda. Sistema de mercado, que a empresa só usa, fica com o fornecedor dele.

02Qual é a diferença entre evolução e sustentação?

A sustentação mantém o sistema fazendo o que já faz: corrige, atualiza e ajusta quando uma lei ou um fornecedor muda. A evolução muda o que ele faz: uma tela, um relatório ou uma função nova, orçada e aprovada antes. As duas podem andar juntas no mesmo sistema.

03Quanto custa?

Depende do tamanho das melhorias e do ritmo dos ciclos. Depois do diagnóstico, a equipe comercial envia a proposta por escrito, com o valor, o que entra e o que fica de fora.

04Quem decide o que entra primeiro?

Você. A lista tem o valor para a empresa, o esforço e a meta de cada melhoria e é revista a cada ciclo. A gente recomenda a ordem; quem aprova é a empresa.

05O sistema para enquanto vocês mexem?

Não. A versão nova é liberada aos poucos, primeiro para um grupo, com a volta pronta. Quando uma mudança precisa parar o sistema, ela entra na janela que você aprovar, fora do horário de uso.

06Não sai mais barato refazer do zero?

Quase sempre, não: refazer leva meses sem nada novo para quem usa. Evoluímos por partes e trocamos sozinha a parte que não tem saída. Quando o diagnóstico mostra que o sistema inteiro não tem conserto, dizemos por escrito, e o caminho é um sistema novo sob medida, com o atual no ar até o novo ficar pronto.

07E se a melhoria não der o resultado esperado?

Cada melhoria tem uma meta, medida com o uso real. Se ela não chegar lá, o ajuste entra no próximo ciclo, ou a melhoria sai, se não valer a pena.

08Que dados vocês usam para medir?

O uso do sistema, como o tempo de uma tela ou quantas vezes uma função é usada, sem olhar o conteúdo dos dados pessoais. Só acessamos o que a melhoria precisa, e cada acesso fica registrado. O contrato diz como cuidamos desses dados, seguindo a LGPD.

Proposta

Conte o que o sistema precisa fazer melhor.
A gente planeja os ciclos.

Marque o que a evolução precisa resolver e conte sobre o sistema: o que ele faz, quem fez e o que atrasa a empresa hoje. A equipe comercial lê o pedido, combina o diagnóstico e envia a proposta por escrito, com o que entra, o ritmo dos ciclos e o investimento.Marque o que a evolução precisa resolver e conte sobre o sistema: o que ele faz, quem fez e o que atrasa a empresa hoje. A equipe comercial envia a proposta por escrito.

O que a evolução precisa resolver
Seu pedido

Marque o que a evolução precisa resolver. Se ainda não souber, a equipe ajuda a descobrir.

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