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Prototic Software · Sistemas a medida

El proceso es tuyo.
El sistema también.

Creamos el sistema que tu empresa necesita, a su manera de trabajar y conectado a lo que ya usa. Entendemos la rutina, diseñamos con el equipo, construimos, lo ponemos en marcha y lo seguimos cuidando. Tú apruebas cada etapa.El sistema que tu empresa necesita, a su manera de trabajar y conectado a lo que ya usa. Tú apruebas cada etapa.

Cuándo conviene

Cuando tu día a díano cabe en un sistema genérico.

Un sistema ya hecho resuelve lo que es igual en todas las empresas. Cuando la tuya tiene reglas propias, cuando la información está dispersa en hojas de cálculo, correos y mensajes, o cuando la empresa creció y el sistema no la acompañó, el camino es un sistema hecho para ella. Mira si te pasa alguna de estas situaciones.Cuando la empresa tiene reglas propias, la información está dispersa en hojas de cálculo, correos y mensajes, o el sistema no acompañó el crecimiento. Mira si te pasa alguna de estas situaciones.

Una gerente y un analista revisan hojas de cálculo impresas, la laptop y los mensajes en el celular, en busca de un dato.

NecesitasHacemos

  1. “Todo está en hojas de cálculo y correos.”

    Un sistema con cada etapa, el responsable y el historial, en un solo lugar.

  2. “El ERP no cubre una parte de la operación.”

    Un sistema junto al ERP, que intercambia información con él, sin teclear dos veces.

  3. “Clientes y socios dependen de una llamada.”

    Un portal donde hacen pedidos y siguen todo por su cuenta.

  4. “El trabajo del día depende de quien sabe.”

    Un sistema que muestra lo que hay que hacer, quién lo hace y lo que falta.

  5. “Un sistema antiguo frena la operación.”

    La versión nueva, con las mismas reglas, los datos migrados y el cambio planificado.

  6. “La empresa quiere vender su propio software.”

    Una plataforma por suscripción, con las empresas clientes, los planes y el cobro.

Ejemplos por área

Qué se puede construiren cada área de la empresa.

Cada sistema nace de la rutina de un área y se conecta con lo que la empresa ya usa. Estos están entre los más pedidos. El de tu empresa puede ser uno de ellos, una mezcla de varios o algo que solo ella hace.Estos están entre los más pedidos. El de tu empresa puede ser uno de ellos, una mezcla de varios o algo que solo ella hace.

Un técnico de mantenimiento registra el servicio en una tablet, junto al equipo, acompañado por su supervisora.

Los diez más pedidos

  • ComprasSolicitudes y aprobaciones

    Del pedido a la compra aprobada, con cotización y autorización.

  • LegalGestión de contratos

    Vencimientos, reajustes y adendas, con aviso antes de la fecha.

  • ComercialComisiones y metas

    La comisión calculada según la regla de la empresa, sin revisión manual.

  • CalidadInspección y no conformidades

    La inspección con foto y la corrección seguida hasta el final.

  • ComercialPortal de revendedores

    El revendedor hace el pedido, ve su crédito y sigue la entrega.

  • SoportePortal del cliente

    Tickets, segundas copias y documentos sin necesidad de llamar.

  • MantenimientoÓrdenes de servicio

    La orden de servicio abierta, programada y cerrada en el celular del técnico.

  • LogísticaAgenda de muelles

    Horario asignado a cada camión, la fila del patio y la verificación de la carga.

  • FinanzasNueva versión de cobros

    El sistema antiguo reemplazado sin perder las reglas ni el historial.

  • ProductoPlataforma por suscripción

    El software de la empresa vendido a otras empresas por suscripción.

Cómo lo hacemos

Apruebas cada etapa.Respondemos por todas.

El mismo método en cada proyecto, con un responsable de la primera reunión al soporte. En cada etapa, ves lo que hacemos, lo que recibes, quién de tu equipo participa y lo que apruebas.El mismo método en cada proyecto, con un responsable del inicio al soporte. En cada etapa: lo que hacemos, lo que recibes, quién participa y lo que apruebas.

Etapa 011 / 6

Descubrimiento

Qué hacemos
Conversamos con quienes viven el proceso y mapeamos cómo funciona hoy y dónde se traba.
Recibes
El alcance por escrito: lo que entra, lo que queda fuera, las etapas y la inversión.
De tu empresa
  • Quien decide
  • Quien hace el proceso hoy

Tú apruebas

Alcance y propuesta.

En todo proyecto
  • Hecho para crecerEl sistema acompaña a la empresa cuando crece.
  • Conectado a lo existenteERP, CRM, pagos y facturación, conectados en el proyecto.
  • Seguridad y LGPDDatos protegidos y cada persona viendo solo lo que debe.
  • Es tu sistemaCódigo y documentación a nombre de la empresa.

El método completo, con las tecnologías y el equipo, está en Cómo trabajamos

Confianza

Lo construimos.De tu empresa desde el primer día.

Todo lo que construimos queda a nombre de tu empresa: el sistema, la documentación y los datos. Si algún día quieres cambiar de proveedor, te llevas todo. La seguridad entra desde el diseño, y quien construyó el sistema es quien lo cuida después.El sistema, la documentación y los datos quedan a nombre de tu empresa. Si cambias de proveedor, te llevas todo. Y quien lo construyó lo cuida después.

El director de la empresa y el equipo del proyecto se reúnen, con el sistema abierto en la computadora y la documentación en la mesa.
  • Es de tu empresa

    Código, documentación y datos a su nombre, desde el inicio.

  • Cada persona ve lo que debe

    La empresa define lo que cada perfil ve y hace.

  • Todo queda registrado

    Quién hizo qué, y cuándo, para revisarlo cuando lo necesites.

  • Datos protegidos

    Seguridad y LGPD contempladas desde el diseño del sistema.

  • Nada se pierde al cambiar

    Cada versión queda guardada, y la anterior vuelve con un clic.

  • Quien construye, cuida

    Correcciones y mejoras con plazos de atención en el contrato.

El sistema funciona en nuestro hospedaje administrado o en la nube de tu empresa. Conocer el hospedaje

Preguntas

Antes de construirtu sistema a medida.

Lo que directores y gerentes preguntan antes de empezar un sistema.

01¿Conviene más construir o comprar un sistema ya hecho?

Si un sistema ya hecho se adapta al proceso sin obligar a la empresa a cambiar lo que la diferencia, suele ser el mejor camino, y te lo decimos en el descubrimiento. Lo hecho a medida vale la pena cuando el proceso es propio, cuando lo ya hecho exige demasiada adaptación o cuando el sistema necesita comunicarse con lo que la empresa ya tiene.

02¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?

Depende del proceso, de quién lo va a usar y de las integraciones. Después de tu solicitud, el equipo comercial envía la propuesta por escrito, con alcance, plazo e inversión. Se puede empezar por una primera versión, con lo esencial en funcionamiento antes que el resto.

03¿Cuánto tiempo del equipo requiere el proyecto?

Tu equipo participa en cuatro momentos: las reuniones del descubrimiento, la prueba del prototipo, la demostración al final de cada ciclo y la prueba final. El resto lo hacemos nosotros, y el responsable del proyecto coordina la agenda contigo.

04¿Y si cambiamos de idea a mitad del proyecto?

Cambiar es normal: en cada ciclo ves el sistema y puedes cambiar la prioridad del siguiente. Si el cambio afecta el alcance, el plazo o el valor, el impacto llega por escrito y solo se aplica con tu aprobación.

05¿El sistema habla con nuestro ERP?

Sí, por los puntos de integración que ofrece el ERP. El sistema nuevo funciona junto al ERP, sin tocar su núcleo, lo que también facilita las actualizaciones del ERP. Si falta algún punto de integración, el descubrimiento lo muestra antes de definir el alcance.

06¿De quién es el sistema? ¿Y si algún día queremos cambiar de proveedor?

Es de tu empresa: el código, la documentación y los datos están a su nombre desde el inicio, y el contrato lo dice por escrito. Los componentes de código abierto usados en el sistema siguen sus propias licencias. Si cambias de proveedor, recibes todo documentado.

07¿Dónde se aloja el sistema?

En nuestro hospedaje administrado o en la nube de tu empresa, como prefiera. La elección queda en la propuesta, junto con quién se encarga de cada parte.

08Con las herramientas de IA de hoy, ¿no es más simple hacerlo internamente?

Escribir código se volvió más rápido para todos. Lo que define un buen sistema sigue siendo entender el proceso, diseñar la solución, probar, publicar con seguridad y tener a alguien que responda por él después, y eso es lo que garantiza el método.

Propuesta

Cuéntanos cómo funciona hoy.Diseñamos el sistema.

Marca lo que el sistema necesita resolver y cuéntanos cómo funciona hoy el proceso. El equipo comercial lee la solicitud y envía la propuesta por escrito, con alcance, etapas e inversión.Marca lo que el sistema necesita resolver y cuéntanos cómo funciona hoy el proceso. El equipo comercial envía la propuesta por escrito.

Qué necesita resolver el sistema
Tu solicitud

Marca lo que el sistema necesita resolver. Si aún no lo sabes, el equipo te ayuda a descubrirlo.

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