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Solicitar propuesta
Prototic AI · Automatización de procesos

La rutina funciona sola.
La decisión es tuya.

Diseñamos y ponemos en marcha automatizaciones con inteligencia artificial para los procesos de tu empresa. Usamos las inteligencias artificiales más avanzadas del mercado para leer, verificar y ejecutar lo que se repite. Lo que requiere decisión llega listo para que una persona lo apruebe.Diseñamos y ponemos en marcha automatizaciones con inteligencia artificial en los procesos de tu empresa. La IA lee, verifica y ejecuta lo que se repite. Lo que requiere decisión llega listo para que una persona lo apruebe.

Qué es

Automatización de procesos,en cuatro pasos.

Algo llega, la IA lo entiende y hace la parte repetitiva, y el resultado va al lugar correcto. Cuando aparece una excepción, el flujo se detiene y llama a una persona.

FlujoEntrada de facturasPedidos por correoSelección de currículosSolicitudes internasactivo

PruébaloActiva Simular excepción y decide en lugar de la persona: aprueba o rechaza.

1En esperaEn cursoHechoFuera de lo normalCerradoBloqueadoDetenido

Algo llega

Correo, documento, hoja de cálculo o formulario.

fact-4812.pdfCorreo del clientecurriculo.pdfFormulario de solicitud

La factura llega por correo, en PDF.El cliente envía el pedido por correo, a su manera.Los currículos llegan al correo de la vacante.La solicitud de compra, viaje o mantenimiento llega por el formulario.

2En esperaEn cursoHechoFuera de lo normalCerradoBloqueadoDetenido

La IA entiende

Lee, extrae los datos y verifica las reglas.

CNPJÍtemsValorÍtemsCantidadesCatálogoResumenCriterios del puestoTipoCentro de costosValor

Lee la factura y verifica CNPJ, ítems y valor con el pedido.Lee ítems y cantidades, incluso fuera de formato, y verifica el catálogo.Resume cada uno según los criterios del puesto.Identifica el tipo, el centro de costos y el responsable, y verifica el valor.

dentro
de las reglas
fuera de lo normal

Una persona decide

Por excepciónEsperándoteAprobadoRechazado

Solo llega la excepción, lista para aprobar.

Valor distinto al del pedido: finanzas aprueba o rechaza.Ítem fuera del catálogo: el equipo confirma antes de seguir.Currículo que no cumple los criterios: RRHH decide si entra.Por encima del límite: el jefe aprueba o rechaza.Rechazado. El flujo avisa al remitente, con el motivo.

aprobado
3En esperaEn cursoHechoFuera de lo normalCerradoBloqueadoDetenido

El flujo ejecuta

Carga, archiva y avisa a quien debe saber.

Cuentas por pagarSistema de pedidosControl del puestoSistema de solicitudes

Carga la cuenta por pagar al sistema, con el PDF adjunto.Crea el pedido en el sistema.Organiza la lista en el control del puesto.Abre la solicitud en el sistema y avisa a quien aprueba.

4En esperaEn cursoHechoFuera de lo normalCerradoBloqueadoDetenido

Listo

El resultado queda en el lugar correcto.

Registrado

Pago programado para el vencimiento.Pedido verificado y listo para seguir.Lista preparada para que RRHH elija.Solicitud abierta y seguida hasta el cierre.

PruébaloActiva Simular excepción y decide en lugar de la persona: aprueba o rechaza.

RegistroPantalla ilustrativa
  1. Llegó
  2. Verificado por la IA
  3. Ejecutado
  4. Listo
  5. Llegó
  6. Fuera de lo normal
  7. Aprobado por ti
  8. Ejecutado
  9. Listo
  10. Rechazado por ti
  11. Se avisó a quien lo envió
Ejemplos · 16 procesos

Si es repetitivo,se puede automatizar.

Algunos de los procesos que más piden automatización, por área. ¿El tuyo no está aquí? Cuéntalo en la solicitud: cada automatización se hace para el proceso de tu empresa.

Finanzas · 01

Entrada de facturas y boletos

  1. Llega

    Facturas y boletos por correo

  2. La IA hace

    Lee el documento y verifica CNPJ, ítems y valor con el pedido

  3. Termina

    Cargado en el sistema; las diferencias van a finanzas para aprobar

Quiero automatizar esto
Finanzas · 02

Conciliación bancaria

  1. Llega

    Extracto bancario

  2. La IA hace

    Compara con los registros y halla lo que no cuadra

  3. Termina

    Conciliación hecha; diferencias en una lista para revisar

Quiero automatizar esto
Finanzas · 03

Cobro de facturas vencidas

  1. Llega

    Facturas vencidas

  2. La IA hace

    Escribe el recordatorio justo para cada caso y lee la respuesta del cliente

  3. Termina

    Respuesta clasificada en pagó, pidió plazo o impugnó

Quiero automatizar esto
Compras · 01

Cotización con proveedores

  1. Llega

    Pedido de cotización

  2. La IA hace

    La envía a los proveedores y lee las respuestas, en cualquier formato

  3. Termina

    Comparativo de precio y plazo listo para decidir

Quiero automatizar esto
Compras · 02

Verificación de facturas de compra

  1. Llega

    Factura de compra

  2. La IA hace

    La verifica con la orden de compra y con la recepción

  3. Termina

    Aprobada, o con el motivo de la diferencia

Quiero automatizar esto
Ventas · 01

Nuevos contactos en el CRM

  1. Llega

    Contacto por el sitio o por correo

  2. La IA hace

    Entiende el interés y lo clasifica por prioridad

  3. Termina

    Registrado en el CRM y asignado al vendedor indicado

Quiero automatizar esto
Ventas · 02

Borradores de propuestas

  1. Llega

    Solicitud de propuesta

  2. La IA hace

    Arma el borrador con la plantilla de la empresa y los datos del cliente

  3. Termina

    Borrador para que el equipo revise y envíe

Quiero automatizar esto
Atención · 01

Clasificación de correos y tickets

  1. Llega

    Correos y tickets

  2. La IA hace

    Identifica tema y urgencia y redacta un resumen

  3. Termina

    En la cola del equipo correcto, resumen arriba

Quiero automatizar esto
Personas y RRHH · 01

Selección de currículos

  1. Llega

    Currículos

  2. La IA hace

    Resume cada uno según el perfil del puesto

  3. Termina

    Lista organizada; la decisión queda en RRHH

Quiero automatizar esto
Personas y RRHH · 02

Vacaciones y días libres

  1. Llega

    Solicitud del empleado

  2. La IA hace

    Verifica el saldo y las reglas de turnos

  3. Termina

    Aprobado por el jefe y registrado

Quiero automatizar esto
Administración · 01

Solicitudes internas

  1. Llega

    Pedidos de compra, viaje o mantenimiento

  2. La IA hace

    Identifica el tipo y el responsable

  3. Termina

    Derivado y seguido hasta el cierre

Quiero automatizar esto
Administración · 02

Actas de reunión

  1. Llega

    Grabación o notas de la reunión

  2. La IA hace

    Redacta el acta con las decisiones y las tareas

  3. Termina

    Acta enviada; cada tarea con su responsable

Quiero automatizar esto
Operaciones · 01

Entrada de pedidos

  1. Llega

    Pedidos por correo u hoja de cálculo

  2. La IA hace

    Lee ítems y cantidades, incluso fuera de formato

  3. Termina

    Pedido creado en el sistema y verificado

Quiero automatizar esto
Operaciones · 02

Informes de campo

  1. Llega

    Fotos y notas de campo

  2. La IA hace

    Organiza el material y redacta el texto

  3. Termina

    Informe estandarizado listo para enviar

Quiero automatizar esto
Gestión · 01

Informe del período

  1. Llega

    Cifras de hojas de cálculo y sistemas

  2. La IA hace

    Reúne los datos y redacta lo que cambió en el período

  3. Termina

    Informe en el correo, el día y a la hora acordados

Quiero automatizar esto
Gestión · 02

Alerta de indicadores

  1. Llega

    Indicadores de la operación

  2. La IA hace

    Los monitorea y detecta lo que sale de lo normal

  3. Termina

    Aviso para quien debe decidir

Quiero automatizar esto
Tu proceso

¿Otro proceso?

Marca cómo funciona hoy. El esbozo va junto con la solicitud.

  1. Qué llega
  2. Qué hace la IA
  3. Dónde termina
Tu esbozo
Solicitar propuesta
En la rutina

El equipo deja elcopiar y pegar.

Tiempo recuperado

El equipo deja de digitar y verificar lo que el flujo ya hace.

Menos errores de digitación

El dato va del documento al sistema sin pasar por una copia.

Nada parado en la cola

El flujo funciona a cualquier hora, incluso fuera de horario.

Cómo entregamos

Del proceso mapeadoal flujo en marcha.

Etapa 01 de 05Mapa del proceso
Con tu equipo
Tu empresa
Cuenta cómo funciona hoy el proceso.
Queda listo
El mapa: qué asume la IA y qué queda con una persona.
Etapa 02 de 05Diseño del flujo
Tu empresa aprueba
Tu empresa
Aprueba el flujo y las reglas.
Queda listo
El diseño aprobado, antes de construir.
Etapa 03 de 05Desarrollo y pruebas
Casos reales
Tu empresa
Elige casos reales para la prueba.
Queda listo
El flujo probado con esos casos.
Etapa 04 de 05En marcha
Seguimiento de cerca
Tu empresa
Lo usa a diario, con nuestro seguimiento.
Queda listo
La automatización funcionando a diario.
Etapa 05 de 05Ajustes
Cambia con el proceso
Tu empresa
Avisa cuando el proceso cambia.
Queda listo
El flujo actualizado, con las nuevas reglas.
Control y seguridad

La IA trabaja,la empresa controla.

Entorno aislado de tu empresa
  1. Datos aislados por cliente

    Los datos de cada empresa se mantienen separados, y el tratamiento cumple con la LGPD.

  2. IA de punta, elegida caso por caso

    Las inteligencias artificiales más avanzadas del mercado, elegidas según la tarea y el tipo de dato.

  3. Aprobación humana donde la decisión importa

    Lo que sale de lo habitual o requiere una decisión llega listo para que una persona lo apruebe.

  4. Cada paso registrado

    Lo que llegó, lo que hizo la IA y quién lo aprobó queda guardado para consulta.

Preguntas

Preguntas antesde automatizar.

Lo que más se pregunta antes de poner un proceso a funcionar solo.

01¿Tengo que cambiar mis sistemas?

No. La automatización trabaja con lo que la empresa ya tiene, a través de los accesos que ofrece cada sistema: integración, correo, hoja de cálculo o archivo. Si un sistema no ofrece ningún acceso, la propuesta lo indica.

02¿La IA puede errar?

Sí, como cualquier persona. Por eso cada flujo tiene reglas de verificación y envía a una persona lo que se sale de lo normal o requiere una decisión.

03¿Qué inteligencias artificiales usan?

Las más avanzadas del mercado, elegidas para cada caso según la tarea y el tipo de dato.

04¿Mis datos están seguros?

Los datos de cada cliente quedan aislados y se tratan según la LGPD brasileña.

05¿Funciona para cualquier sector?

Sí. La automatización se diseña para el proceso, sea cual sea el sector de la empresa.

06¿Se puede empezar con un solo proceso?

Sí. La automatización puede empezar por un proceso y sumar otros después.

07¿Y si el proceso cambia?

Las reglas y los pasos del flujo se ajustan al nuevo proceso.

08¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?

Depende del proceso. Tras la solicitud, el equipo comercial envía la propuesta por escrito, con alcance, plazo e inversión.

Propuesta

Describe el proceso.Diseñamos la automatización.

Marca las áreas y describe lo que se repite hoy. El equipo comercial lee la solicitud y envía la propuesta por escrito.

Áreas
Tu solicitud

Marca las áreas que te interesan. Si aún no lo sabes, el equipo te ayuda a definirlo.

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