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Prototic Software · Evolución de apps

Tu sistema,
mejor en cada ciclo.

Mejoramos el sistema que tu empresa ya usa, hecho por nosotros o por otra empresa, en ciclos de dos semanas. Tú apruebas lo que entra en cada uno y lo ves funcionando al final. La nueva versión llega de forma gradual, sin detener el sistema, y cada mejora tiene una meta, que se mide después.Mejoramos el sistema que tu empresa ya usa, en ciclos de dos semanas. Tú apruebas lo que entra en cada uno, y cada mejora tiene una meta, que se mide después.

Cuándo conviene

Cuando el sistema funciona,pero no acompaña a la empresa.

La empresa cambia cada año: crece, gana clientes, cambia la forma de vender y de cobrar. El sistema que no cambia con ella se vuelve retrabajo, espera y cuentas hechas por fuera. Mira si alguna de estas situaciones te pasa.La empresa cambia cada año. El sistema que no cambia con ella se vuelve retrabajo, espera y cuentas hechas por fuera. Mira si alguna de estas situaciones te pasa.

La coordinadora de cobros señala en la laptop la pantalla antigua del sistema a un analista del equipo, con notas de colores de las mejoras pegadas en el monitor de al lado.

NecesitasHacemos

  1. “Cada cambio en el sistema tarda meses.”

    Ciclos de dos semanas, con lo que entra en cada uno aprobado por ti.

  2. “El sistema funciona, pero a nadie le gusta usarlo.”

    Pantallas rediseñadas con quien las usa y probadas antes de entrar.

  3. “Solo funciona en una computadora vieja.”

    La parte antigua, reemplazada por etapas, con el sistema siempre en línea.

  4. “Una regla nueva pide lo que el sistema no hace.”

    Función nueva presupuestada, hecha y probada antes de que rija la regla.

  5. “El proveedor quiere rehacer todo desde cero.”

    Evolucionamos por partes, sin tirar lo que ya funciona.

  6. “La mejora entró y nadie sabe si valió la pena.”

    Cada mejora con una meta, medida después de que entra.

Ejemplos por área

Qué cambia en el sistema,en cada área.

Cada área pide algo distinto: menos pasos para registrar, una función que falta, un informe que no dependa de nadie. Estos son ejemplos de mejoras hechas en ciclos, en el sistema que la empresa ya usa.Cada área pide algo distinto: menos pasos para registrar, una función que falta, un informe que no dependa de nadie. Estos son algunos ejemplos.

Un analista ciego trabaja con auriculares, el teclado y la línea braille, usando el sistema con el lector de pantalla, junto a una colega que sigue la pantalla nueva.

diez ejemplos

  • FinanzasPix Automático

    El cliente autoriza una vez y el propio sistema cobra la mensualidad por Pix Automático cada mes.

  • FiscalSplit payment

    La factura y el cobro quedan listos para el impuesto separado en el pago antes de que entre en vigor.

  • ComercialPropuesta en minutos

    La propuesta sale del sistema con el precio y las condiciones de cada cliente, sin otro programa.

  • SoporteBúsqueda única

    El cliente se encuentra por nombre, teléfono o número de contrato, en el mismo campo.

  • ComprasAprobación por celular

    La compra que supera el límite se aprueba desde el celular, por quien tiene la facultad, con el historial.

  • RR.HH.Accesible para todos

    Las pantallas funcionan con lector de pantalla y solo con teclado, para quien lo necesita.

  • OperacionesMenos pasos

    El registro que pedía nueve pantallas cabe en una, con lo repetido completado solo.

  • TIParte antigua reemplazada

    El módulo que solo corría en una computadora vieja pasa al navegador, con el sistema en línea.

  • JurídicoLos datos de cada persona

    Quien quiere ver, corregir o borrar sus propios datos lo pide por el sistema, y todo queda registrado.

  • DirecciónInformes sin pedirlos

    La dirección arma el informe con los filtros que necesita y lo exporta, sin esperar a nadie.

Cómo lo hacemos

Apruebas cada etapa.Respondemos por todas.

El mismo cuidado en cada mejora, con un responsable del diagnóstico a la meta medida. En cada etapa, ves lo que hacemos, lo que recibes, quién de tu equipo participa y lo que apruebas.El mismo cuidado en cada mejora, con un responsable del diagnóstico a la meta medida. En cada etapa: lo que hacemos, lo que recibes, quién participa y lo que apruebas.

Etapa 011 / 6

Diagnóstico

Qué hacemos
Conocemos el sistema: el código, la base de datos, dónde corre, las pruebas que existen y lo que retrasa cada cambio.
Recibes
El diagnóstico por escrito: lo que se puede evolucionar, lo que requiere cuidado antes y la propuesta.
De tu empresa
  • Quien decide
  • TI
  • Quien usa el sistema a diario

Tú apruebas

La propuesta y el ritmo de trabajo.

En cada ciclo
  • Aprobado antesNada entra sin que apruebes qué es, la meta y el presupuesto.
  • Sin detener el sistemaLa versión nueva entra poco a poco, con reversión lista.
  • Seguridad y LGPDAccesos en una bóveda, mínimos y revisados, y solo los datos que la mejora necesita.
  • El sistema es tuyoCódigo y documentación a nombre de la empresa.

El método completo, con las tecnologías y el equipo, está en Cómo trabajamos

Confianza

Tú apruebas antes.Luego ves el resultado.

La evolución queda en el contrato: cómo funcionan los ciclos, cómo se aprueba la lista y cómo se mide la meta de cada mejora. La nueva versión llega sin detener el sistema, y lo que es del sistema sigue a nombre de tu empresa.Cómo funcionan los ciclos, cómo se aprueba la lista y cómo se mide cada meta queda en el contrato. La nueva versión llega sin detener el sistema.

En la demostración del fin del ciclo, la gestora del sistema y dos personas que lo usan ven la nueva versión funcionando en una laptop, y una de ellas la prueba en el teclado.
  • Aprobado antes de entrar

    Cada mejora entra con lo que es, la meta y el presupuesto, aprobados por ti.

  • Sin detener el sistema

    La nueva versión llega de forma gradual, con la reversión lista si algo falla.

  • Probado con lo que ya funciona

    Revisión de otra persona y prueba de lo que la mejora puede afectar.

  • Medido después

    Cada mejora tiene una meta, y ves si se alcanzó.

  • Paras cuando quieras

    La lista se revisa en cada ciclo, y la empresa puede parar entre un ciclo y otro.

  • Todo a nombre de tu empresa

    Código y documentación de cada mejora; si cambias de proveedor, te lo llevas todo.

El sistema evoluciona donde ya funciona: en nuestro hospedaje, en la nube o en tu empresa. Conocer el hospedaje

Preguntas

Antes de tocarel sistema que funciona.

Lo que directores y gerentes preguntan antes de contratar la evolución.

01¿Evolucionan sistemas hechos por otra empresa?

Sí, después del diagnóstico. Necesitamos el código, la base de datos y acceso al lugar donde corre el sistema. Un sistema de mercado, que la empresa solo usa, queda a cargo de su proveedor.

02¿Cuál es la diferencia entre evolución y soporte?

El soporte mantiene el sistema haciendo lo que ya hace: corrige, actualiza y ajusta cuando cambia una ley o un proveedor. La evolución cambia lo que hace: una pantalla, un informe o una función nueva, presupuestada y aprobada antes. Ambos pueden ir juntos en el mismo sistema.

03¿Cuánto cuesta?

Depende del tamaño de las mejoras y del ritmo de los ciclos. Después del diagnóstico, el equipo comercial envía la propuesta por escrito, con el valor, lo que incluye y lo que queda fuera.

04¿Quién decide qué entra primero?

Tú. La lista tiene el valor para la empresa, el esfuerzo y la meta de cada mejora, y se revisa en cada ciclo. Nosotros recomendamos el orden; quien aprueba es la empresa.

05¿El sistema se detiene mientras trabajan?

No. La nueva versión se libera de forma gradual, primero para un grupo, con la reversión lista. Cuando un cambio necesita detener el sistema, entra en la ventana que apruebes, fuera del horario de uso.

06¿No sale más barato rehacerlo desde cero?

Casi nunca: rehacer lleva meses sin nada nuevo para quien lo usa. Evolucionamos por partes y reemplazamos por separado la parte que no tiene salida. Cuando el diagnóstico muestra que el sistema entero no tiene arreglo, lo decimos por escrito, y el camino es un sistema nuevo a medida, con el actual en producción hasta que el nuevo esté listo.

07¿Y si la mejora no da el resultado esperado?

Cada mejora tiene una meta, medida con el uso real. Si no la alcanza, el ajuste entra en el próximo ciclo, o la mejora se retira si no vale la pena.

08¿Qué datos usan para medir?

El uso del sistema, como el tiempo en una pantalla o cuántas veces se usa una función, sin mirar el contenido de los datos personales. Solo accedemos a lo que la mejora necesita, y cada acceso queda registrado. El contrato dice cómo cuidamos esos datos, conforme a la LGPD.

Propuesta

Cuéntanos qué debe hacer mejor el sistema.Planeamos los ciclos.

Marca lo que la evolución debe resolver y cuéntanos sobre el sistema: qué hace, quién lo hizo y qué frena hoy a la empresa. El equipo comercial lee la solicitud, acuerda el diagnóstico y envía la propuesta por escrito, con lo que entra, el ritmo de los ciclos y la inversión.Marca lo que la evolución debe resolver y cuéntanos sobre el sistema: qué hace, quién lo hizo y qué frena hoy a la empresa. El equipo comercial envía la propuesta por escrito.

Qué debe resolver la evolución
Tu solicitud

Marca lo que la evolución debe resolver. Si aún no lo sabes, el equipo te ayuda a descubrirlo.

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