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Coordinador de curso registrando notas en el sistema académico
Educación

Tecnología de la escuela,
con un solo socio.

Las cinco divisiones al servicio de tu escuela, de la matrícula a las notas. Contratas lo que necesites y hablas con una sola empresa.

  • Matrícula y renovación en línea
  • Registro de clase en el celular
  • Notas, asistencia y boletín
  • Portal de alumnos y familias
  • Comunicados a las familias
  • Mensualidades por Pix y boleto
  • Panel de captación y deserción
  • Atención de secretaría con IA
  • Alertas de faltas y notas bajas
  • Biblioteca y reserva de laboratorio
  • Contrato con firma digital
  • Integración con el sistema que usas
  • Servidores en la nube
  • Backup y continuidad
  • Correo profesional
Las metas de tu escuela

Un diez también
fuera del aula.

Captación

Cada vacante cubierta

Cada interesado es atendido y acompañado hasta que se ocupe el último pupitre del aula.

Permanencia

Alumno hasta graduarse

Quien empieza termina, con ayuda justo cuando la necesita.

Enseñanza

Docente bien apoyado

Planes de clase y corrección en orden, y su tiempo se dedica al grupo.

Comunidad

Familias cercanas

Padres y tutores siguiendo la vida escolar sin necesidad de llamar.

Finanzas

Cuotas al día

Flujo de caja previsible y atrasos negociados sin incomodidad.

Secretaría

Trámites sin filas

Constancias y certificados listos sin pasar por ventanilla.

Planificación

Horario sin choques

Grupos, docentes y aulas encajados antes de que empiece el año.

Expansión

Crecer con nuevos cursos

Cursos y turnos abiertos con la misma organización, decididos por los números de cada grupo.

Vista aérea

Cinco divisiones
del portón a la biblioteca.

  1. Prototic Software

    Entrada y aulas

    Los sistemas diarios, del pase de lista al boletín.

    • Registro de clase en el celular, incluso sin internet
    • Entradas y salidas registradas en el acceso
    • Matrícula, secretaría y portal de las familias
  2. Prototic AI

    Secretaría y coordinación

    La IA que atiende a las familias y avisa a coordinación.

    • Dudas de secretaría respondidas por WhatsApp
    • Alumnos en riesgo de deserción, para seguirlos
    • Preguntas y resúmenes para que el docente revise
  3. Prototic Cloud

    Biblioteca

    El acervo de datos de la escuela, guardado con seguridad.

    • Servidores para los sistemas de la escuela
    • Backup de notas, registros y documentos
    • Correo profesional con el dominio de la escuela
  4. Prototic ID

    PróximamenteBandera de la escuela

    La firma de la escuela en cada contrato.

    • e-CNPJ para contratos y documentos
    • e-CPF para quien responde por la escuela
  5. Prototic Labs

    Próximamente

    Los productos propios que desarrolla Prototic.

    • Olav.ai, la inteligencia artificial brasileña de Prototic
    • VirtuaShop, la plataforma para muchas tiendas
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Vista aérea de una escuelaSector · EducaciónDibujo ilustrativo

Vista aérea de una escuelaSector · EducaciónDibujo ilustrativo

  1. En el dibujo: entrada y aulas
    • Registro de clase en el celular, incluso sin internet
    • Entradas y salidas registradas en el acceso
    • Matrícula, secretaría y portal de las familias
  2. En el dibujo: secretaría y coordinación
    • Dudas de secretaría respondidas por WhatsApp
    • Alumnos en riesgo de deserción, para seguirlos
    • Preguntas y resúmenes para que el docente revise
  3. En el dibujo: biblioteca
    • Servidores para los sistemas de la escuela
    • Backup de notas, registros y documentos
    • Correo profesional con el dominio de la escuela
  4. En el dibujo: bandera de la escuela
    • e-CNPJ para contratos y documentos
    • e-CPF para quien responde por la escuela
    • Olav.ai, la inteligencia artificial brasileña de Prototic
    • VirtuaShop, la plataforma para muchas tiendas
Lo que suele frenar

Los obstáculos más citados
y cómo resolvemos cada uno.

52%

Privacidad de los datos

Lo que hacemos

Acceso por perfil, cada acceso registrado y los datos de los alumnos tratados conforme a la LGPD, con copias de seguridad.

51%

Equipo sin capacitación

Lo que hacemos

Un sistema diseñado con tu equipo, aprobado en prototipo antes del código y mantenido por quien lo construyó.

44%

Computadoras e internet

Lo que hacemos

Sistema en el navegador y en el celular, con servidores en la nube y registro de clase que funciona sin internet.

41%

Sistemas que no se comunican

Lo que hacemos

Matrícula, secretaría, finanzas y portal en el mismo sistema, conectado a lo que la escuela ya usa cuando este lo permite.

Porcentaje de escuelas privadas que señalaron cada desafío en el uso de sistemas de gestión. Datos de 2025.

Dudas

Preguntas antes
de empezar.

Cómo contratar, por dónde empezar y con qué se queda tu escuela.

01¿Debo contratar las cinco divisiones?

No. Contratas solo lo que tenga sentido para la escuela, de una división o de varias, y puedes empezar por un área y sumar las demás después.

02¿Sirve para universidad y curso libre?

Sí. La matrícula, la secretaría, las finanzas y el portal siguen el modelo de cada institución: escuela, universidad, curso libre o educación a distancia.

03¿Puedo empezar por una sola área?

Sí. El proyecto puede empezar por el área más urgente, como la matrícula o las finanzas, y ampliarse a las demás después.

04¿Funciona con el sistema que la escuela ya usa?

Sí, cuando este permite integración por API, archivo o base de datos. Lo que construyamos intercambia datos con él. El briefing confirma el camino.

05¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?

Depende del alcance. Después del briefing, recibes la propuesta por escrito, con alcance, plazo e inversión.

06¿De quién son los datos y lo que se desarrolle?

De tu escuela: el código y los datos quedan a su nombre. En los sistemas que construimos, los datos de los alumnos, incluidos los de niños y adolescentes, se tratan conforme a la LGPD, con acceso por perfil y cada acceso registrado.

Ver todos los sectores
Próximo paso

El primer paso es
contarnos cómo funciona tu escuela.

Enviar el briefing no genera ningún compromiso. Si el proyecto tiene sentido para ambas partes, pasamos a la propuesta.

  1. 01
    Envías el briefingDesde el sitio, en pocos minutos.
  2. 02
    El equipo técnico lo analizaQuien lee el pedido es quien construye.
  3. 03
    Propuesta por escritoCon alcance, plazo e inversión.
  4. 04
    Contrato y Etapa 01El proyecto parte del descubrimiento.
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