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Solicitar propuesta
Prototic AI · Integración de IA en sistemas

El sistema guarda todo.
La IA lo trae a tiempo.

Sugerencias, resúmenes y alertas dentro de la pantalla del sistema, con los datos y las reglas de tu empresa. La IA ayuda, tu equipo decide. Dentro de la pantalla en sistemas hechos por nosotros o propios de la empresa; en los de terceros, al lado.

Qué es · por área

La IA aparecedonde la persona ya mira.

Sistema de la empresaPantalla de ejemplo

Elige un área en el menú

FinanzasCaja de la semana
Ana · Finanzas
Quiero esta ayuda
Saldo hoyR$ 18.400
Entra esta semanaR$ 32.100
Sale esta semanaR$ 41.300
Saldo previsto por díaMínimo de caja: R$ 5.000
R$ 16,9 milLun 21
R$ 13,8 milMar 22
R$ 11,9 milMié 23
R$ 3,1 milR$ 9,9 milR$ 12,6 milJue 24
R$ 9,2 milR$ 9,2 milR$ 18,7 milVie 25
Pagos de la semana
ProveedorVenceMonto
  1. ElectricidadMar 22R$ 2.300
  2. Gráfica NorteJue 24Vie 25Jue 24R$ 6.800
  3. Alquiler del almacénJue 24Jue 24Lun 28R$ 9.500
  4. Transportadora Via SulVie 25R$ 4.100

Avisa

El jueves, el saldo queda bajo el mínimo.

Faltan R$ 1.900 para los R$ 5.000 de la caja.

El pago a Gráfica Norte puede pasar al viernes, sin multa.

Origen: Cuentas por pagar y por cobrar

El jueves, el saldo queda bajo el mínimo.

Faltan R$ 1.900 para los R$ 5.000 de la caja.

El alquiler del almacén puede pasar al lunes: el contrato lo permite hasta el día 28.

Origen: Contrato del almacén y cuentas por pagar

Aplicado por Ana, 9:12

Registro de la pantalla
  1. La IA avisó: saldo bajo el mínimo el jueves.
  2. Ana aplicó: Gráfica Norte al viernes.

Objetivos

Lo que cambiacuando la pantalla ayuda.

Pasa el cursor sobre una capaToca una capa

  1. 01La persona

    Decidir a tiempo

    El aviso llega cuando todavía se puede corregir, con el dato en pantalla y la decisión en manos de quien trabaja.

    Hoy: “El problema aparece en el informe de fin de mes.”

  2. 02La capa de IA

    Seguir las reglas de la empresa

    La ayuda usa la política y el historial de tu empresa: el descuento permitido, el cliente que importa.

    Hoy: “La decisión depende de quién se acuerde.”

  3. 03La pantalla del sistema

    Ayudar donde el equipo ya trabaja

    En la pantalla de siempre, sin un sistema nuevo que aprender y sin cambiar la forma de trabajar.

    Hoy: “El sistema tiene todo, pero nadie tiene tiempo de buscar.”

  4. 04Los datos de la empresa

    Usar lo que la empresa ya tiene

    Pedidos, registros e historial, juntos en la misma ayuda, según el acceso que cada sistema permite.

    Hoy: “Cada uno mira una pantalla, y nadie ata cabos.”

Cómo entregamos

Hecha para tus pantallas,a nuestro cargo.

  1. 01Diagnóstico

    Nos sentamos con el equipo frente a las pantallas reales y marcamos dónde ocurre cada decisión.

    Tu empresa

    Muestra el día a día y elige por dónde empezar.

    Arma: la pantalla
  2. 02Acceso

    • Dentro de la pantallaSistema nuestro o de tu empresa, con acceso al código.
    • Al lado, en un panel nuestroSistema de terceros, según lo que permita, sin garantía.
    Tu empresa

    Libera el acceso y dice quién puede ver qué.

    Arma: los datos
  3. 03Desarrollo

    La capa se hace a medida, con las reglas de la empresa escritas en ella.

    Tu empresa

    Confirma las reglas: el descuento permitido, el cliente que importa.

    Arma: la capa de IA
  4. 04Pruebas con el equipo

    La ayuda funciona en las pantallas reales, con quienes las usan, y se ajusta antes de extenderse a todos.

    Tu empresa

    Prueba y dice qué ayudó y qué estorbó.

    Arma: la persona
  5. 05En línea, a nuestro cargo

    La capa queda en línea y la mantenemos nosotros: ajustes, nuevas ayudas y los cambios del sistema.

    Tu empresa

    Pide ajustes y nuevas pantallas cuando quiera.

    Sostiene: las cuatro capas

La capa de IA es a medida, desarrollada y mantenida por nosotros. El sistema sigue siendo el de tu empresa.

Confianza

La IA ve lo que tú ves.Nada más.

Ve la misma pantalla como
ClientesMercado Boa Vista
Perfil: Ventas · BrunoPerfil: Finanzas · AnaPerfil: Gestión · Paulo
Compras del año
R$ 96.400Sin acceso en este perfil
Último pedido
15/10Sin acceso en este perfil
Plazo acordado
28 díasSin acceso en este perfil
Límite de crédito
R$ 20.000Sin acceso en este perfil
Facturas pendientes
1 factura, R$ 3.200Sin acceso en este perfil
Margen de pedidos
17% en promedioSin acceso en este perfil

Resumen de la IAConsultando con el perfil VentasConsultando con el perfil FinanzasConsultando con el perfil Gestión

Compra cada 15 días; pidió más plazo en los dos últimos pedidos; el kit del mes suele entrar.

Una factura pendiente desde hace 12 días; pagó a tiempo los seis meses anteriores.

El margen del cliente cayó en el trimestre, arrastrado por dos pedidos con descuento por encima de la política.

Origen:Pedidos 4790 a 4817Último contacto

Origen:Cuentas por cobrarHistorial de pagos

Origen:Pedidos 4802 y 4811Política de descuentos

Notas del cliente

La IA no guarda nada aquí por sí sola.Esperando a la personaCompra cada 15 días; pidió más plazo en los dos últimos pedidos; el kit del mes suele entrar.Aplicado por Bruno, 10:04Una factura pendiente desde hace 12 días; pagó a tiempo los seis meses anteriores.Aplicado por Ana, 10:22El margen del cliente cayó en el trimestre, arrastrado por dos pedidos con descuento por encima de la política.Aplicado por Paulo, 10:41

Registro
  1. La IA resumió con el perfil Ventas.
  2. Bruno aplicó el resumen en las notas.
  3. La IA resumió con el perfil Finanzas.
  4. Ana aplicó el resumen en las notas.
  5. La IA resumió con el perfil Gestión.
  6. Paulo aplicó el resumen en las notas.
Entorno aislado · Tratamiento conforme a la LGPDPantalla de ejemplo
  1. 1

    La ayuda sigue los perfiles del sistema

    Lo que el perfil no puede ver queda bloqueado, y el resumen no lo menciona. En el panel lateral, los perfiles se acuerdan en la propuesta.

  2. 2

    Cada frase muestra su origen

    El resumen trae la fuente: los pedidos y el contacto de donde salió.

  3. 3

    Nada se guarda solo

    La sugerencia solo entra en el campo cuando la persona la aplica.

  4. 4

    La persona decide, y queda registrado

    Aplicar, cambiar o ignorar, con el nombre y la hora en el registro.

  5. 5

    Entorno aislado y LGPD

    Los datos de cada empresa quedan aislados, y el tratamiento cumple la LGPD.

Preguntas

Antes de llevar la IAa la vista del equipo.

Las preguntas más frecuentes antes de abrir el sistema a la IA.

01¿En qué sistemas aparece la IA en pantalla?

En el sistema hecho por nosotros y en el sistema propio de la empresa, con acceso al código. En un sistema de terceros no se instala nada dentro: la ayuda queda al lado, en un panel nuestro, según lo que permita, sin garantía. Si no hay sistema, hacemos uno a medida, ya con la IA adentro.

02¿La IA ve lo que la persona no puede ver?

No. La ayuda sigue los perfiles del sistema: lo que es de finanzas no aparece para el vendedor, ni a través de la IA. En el panel lateral, los perfiles son los mismos, acordados en la propuesta.

03¿Quién decide, la IA o el equipo?

El equipo. La IA sugiere, resume, avisa y explica; la persona aplica, cambia o ignora, y cada elección queda registrada. Por sí sola, la IA no guarda nada en el sistema.

04Mi sistema ya tiene IA. ¿Todavía tiene sentido?

A veces no, y la propuesta lo dice. Tiene sentido cuando la ayuda depende de las reglas de la empresa, de más de un sistema o de un sistema que no tiene IA.

05¿La pantalla se pone lenta?

La pantalla abre como siempre; la ayuda llega enseguida, y el trabajo no la espera.

06¿Y cuando el sistema se actualiza?

En nuestro sistema, la capa acompaña cada versión. En los demás, el mantenimiento ajusta lo que cambie en el acceso; por eso la capa la mantenemos nosotros.

07¿Se puede elegir en qué pantallas y para quién aparece la ayuda?

Sí. Cada ayuda se activa por pantalla y por perfil, y la empresa decide por dónde empezar.

08¿Cuánto cuesta y cuánto tiempo lleva?

Depende del sistema, del acceso que ofrece y de las pantallas que tendrán la IA. Después de la solicitud, el equipo comercial envía la propuesta por escrito, con alcance, plazo e inversión.

Propuesta

Elige una pantalla.Diseñamos la ayuda.

Marca los sistemas y cuéntanos en qué pantalla el equipo pierde más tiempo. El equipo comercial lee la solicitud y envía la propuesta por escrito.

Sistemas
Tu solicitud

Marca los sistemas que usa tu equipo. Si aún no lo sabes, nuestro equipo te ayuda a descubrirlo.

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